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档案管理制度

1. 目的

为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案

法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企

业实际，制定本规定。

?2. 档案管理范围

? 2.1? 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 ?

2.2? 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和

管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图

样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文

件档案、声像档案、电子档案等。

?3. 档案管理机构及职责

?3.1? 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公

室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行

巡查。

?3.2? 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进

行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、

整理、积累、存档进行管理。 ?

3.2.1? 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公

司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关

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