档案库房管理制度
一、档案库房严格执行库房、 阅档室、 档案员办公室 “三
室”分开制度,确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度
应控制在 14 ℃-24 ℃,相对湿度应控制在 45%-60% 。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查,做好检
查记录,保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生,保证防火、防盗、防光、
防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许,严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅
档,不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度, 建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品
或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头、办公设备
(如电脑、 打印机、 切纸机) 等要定期检查, 做到发现隐患,
及时报告,尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射,柜具间的通道间距
不少于 80cm ,柜具与墙壁应保持一定距离,柜具间的通道
应为迂回式。
九、 档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系
统反映档案类目设置的具体顺序。