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企业质量管理体系与技术、安全、经营、人事、财务、档案等方面管理制度.doc
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企业质量管理体系与技术、安全、经营、人事、财务、档案等方面管理制度.doc
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道合精艺装饰设计**
规章制度
2021 年 04 月
. jz.
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第一章 组织机构与岗位说明书
第一节 组织构造
. jz.
第二节 岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称:装饰公司总经理
直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户效劳部、财务部、采
购部经理
本职工作:
全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作容和目标:
1、全面主持装饰公司部的管理工作,落实董事会决议;
2、制订、落实公司年度经营方案和投资案,实现年度经营目标;
3、根据外部环境、部情况,向董事长提出战略针、经营方案、投资案的调整建议;
4、根据董事会决定的财务预算案,组织制定装饰公司的经营预算案;
5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资向;
6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗案,报请
董事长审批;
7、建立健全质量体系,提供合格的产品和效劳;
8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的
聘任及解聘;
9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
10、负责组织和落实装饰工程工程的工作开展并监控装饰工程工程的总体施工质量;
11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
12、负责审核?预结算书?、?装饰工程施工合同?、?装饰设计委托合同?等;
13、负责审核图纸,包括案图、施工图、竣工图及设计变更;
14、负责落实各部门经理的工作安排;
15、完成领导交办的其他任务;
16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:
对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监视权;对建材 、
设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。
外部协调关系:相关政府部门
任职资格:
专业资料
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1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称;
2、经历及技能要求:8 年以上相关行业管理经历,3 年以上大型装修公司管理工作经
历;能准确把握装饰装修行业开展趋势,了解装修效劳规;能宏观审定装饰装修案和拟定
业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持
续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的中英文口语、阅读和写作能
力。
二、副总经理岗位说明书
岗位名称:装饰公司副总经理
直接上级:装饰公司总经理
直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部
本职工作:
协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监视、管理的权力,并承担
执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调
工作。
工作容和目标:
1、协助总经理制定公司开展战略规划、经营方案、业务开展方案;
2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;
3、组织、监视公司各项规划和方案的实施;
4、负责将公司部管理制度化、规化,流程化、系统化;
5、组织编制年度营销方案及营销费用、部利润指标等方案;
6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选;
7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。
9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
10、完成领导临时授权的其他工作;
任职资格:
1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;
2、经历及技能要求:具有 5 年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工
装工程开发经历和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进展工程论证及市场定位,
具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建立和
管理。
. jz.
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三、采购经理岗位说明书
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,
力求降低库存、降低本钱。
工作容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、格执行采购方案,凭入库单、领用表等手续报销入帐;
3、把质量关,主动跟工程经理和有关部门对材料进展验收;
4、保持库房部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家一样规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进展检查,对需要维护保养的物资必须进展维护保养,确保物
资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;
12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
2 年以上装饰装修现场经历,熟悉装饰施工流程,有大型装修工程经历。
四、工程部经理岗位说明书
岗位名称:工程部经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
直接下级:工程经理、工程监理
本职工作:
负责公司开发工程施工方案的执行,参与公司工程前期工作,协助副总工作,与设计
部进展沟通工作,参与案论证工作,负责工程施工的进度、质量、平安及本钱等面的工作。
. jz.
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