HSF文件控制程序.doc
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2022-12-24
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HSF 文件控制程序
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HSF 文件控制程序
1.目的：
建立本公司内、外部文件资料的管理系统，使公司所使用的文件迅速、正确流通，并使法规及时传
达给各部门，以确保相关部门能适时获得适当且有效的最新文件或法规。
2.范围：
凡公司内经营管理策略及公司相关部门自行研究、开发或客户、供应商提供给本公司生产产品相关
文件资料或环保法规均属于（不涵盖人事档案资料）。
3.职责：
3.1 文控中心：为执行文件、资料管理单位，并为本公司外来文件、资料的收、发单位。
3.2 各部门：负责作业现场经文控中心所分发的文件、资料管制。
3.3 相关单位：依文件控制程序要求与实施。
4.作业程序：
4.1 基本要求：
4.1.1 各部门须设一位文件规范管理人员以便于十分钟内取得文件。
4.1.2 各单位对管制性文件不得复印，若有需求，提出申请。
4.1.3 文控中心每月分发一次文件最新版次目录。
4.1.4 文件若有缺页、破损的状况，经该单位主管核准向文控中心提出申请换发，并将旧版一并传回
文控中心作废。
4.1.5 文控中心须派专人管理，并列入内部稽核的成员，作为全厂文件稽核的人员。
4.1.6 各单位文件不足参考时，得协调文控中心申请补发。
4.1.7 任何人不得于正式文件上加以标记或书写任何文字、符号。
4.1.8 电子档的文件其效力视同分发的文件。
4.1.9 环境安全法规资讯由文控中心放置于共享网络上，如有法规变更立即更新公司共享网络上法规
资料。
4.1.10 各类作废的文件原稿作废后保存期限为一年（记录依《记录控制程序》中相关规定保存），文
件销毁时需经管理者代表核准。
4.2 文件分四个层次：
1) 《质量/有害物质过程管理/环境管理/职业健康安全管理手册》（以下简称《管理手册》）（包括方
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