内部沟通管理程序.pdf
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内部沟通管理程序 本文档介绍了公司内部沟通管理程序的内容和要求。该程序旨在建立良好的由下而上及自上至下的沟通渠道,以促进公司全体员工的有效执行和质量体系的改进。 1. 目的:建立良好的沟通渠道,以促进公司全体员工的有效执行和质量体系的改进。 该程序的目标是建立一个由下而上及自上至下的沟通渠道,以确保公司全体员工能够有效地执行和改进质量体系。该沟通渠道将有助于提高公司的整体效率和质量。 2. 范围:公司所建立的各类传达沟通系统均为本程序管理范畴。 该程序适用于公司所建立的所有传达沟通系统,无论是正式的还是非正式的沟通渠道。该程序旨在确保所有沟通渠道都能够有效地传达信息和执行任务。 3. 权责:公司高层负责建立沟通渠道;各管理层负责将公司的各项政策传达下属;各基层负责提案改善汇报上级并执行核准後之改善提案。 该程序明确了各级别的责任和义务。公司高层负责建立沟通渠道,各管理层负责将公司的政策传达下属,而各基层负责提案改善和汇报上级。 4. 定义:无 本程序不需要明确的定义,因为它的目的是为了建立一个有效的沟通渠道。 5. 作业内容: 5.1 公司高层应建立符合本公司运作的传达系统,并建立提案改善制度,成立提案改善领导小组。 公司高层需要建立一个符合公司运作的传达系统,以确保信息能够顺畅地传达。此外,公司高层还需要成立提案改善领导小组,以领导和监督提案改善的实施。 5.2 副总经理应将公司的各项决策传达至各部门,各部门层层下达,以让全体员工得知公司各项决议。 副总经理需要将公司的决策传达至各部门,以确保所有员工都能够了解公司的决议和政策。 6. 相关文件: 该程序还涉及到其他相关文件,包括纠正与预防措施管理程序、改进策划与实施管理程序和管理审查程序。这三个文件都是公司内部沟通管理程序的重要组成部分。 7. 使用表单:无 该程序不需要使用任何表单,但是它需要根据公司的实际情况进行调整和完善。 8. 附件:内部沟通管理流程图 该程序还包括一个内部沟通管理流程图,以帮助员工更好地理解和执行该程序。该流程图展示了公司内部沟通管理程序的整个过程,从建立传达系统到执行沟通和改进策划。 本文档介绍了公司内部沟通管理程序的内容和要求。该程序旨在建立良好的沟通渠道,以促进公司全体员工的有效执行和质量体系的改进。
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