ITSS(信息技术服务标准)是信息技术服务领域的管理体系,旨在规范运维服务的提供,提升服务质量,保障业务连续性。"ITSS-运维服务改进管理制度" 是一套制度,旨在通过不断改进和优化运维服务流程,提高客户满意度,降低服务成本,确保服务质量达到预定标准。
1. **目的**:
制度的主要目的是确保运维服务的质量,通过识别和解决不合格因素,预防问题的发生,以最佳的质量、最低的成本和准时交付来满足客户需求,增强客户满意度。同时,它也致力于实现质量方针和目标,使质量体系符合规定要求。
2. **过程定义**:
- **范围**:此制度适用于公司运维质量体系运行中的质量改进和服务控制。
- **过程负责人**:质量管理部经理负责该过程。
- **主要输入**:包括管理评审、内部审计结果、客户反馈、服务报告和满意度调查。
- **主要输出**:服务改进记录将反馈给服务改进负责人,而改进措施可能引发的变更需遵循变更管理流程。
- **职责权限**:管理者代表负责改进活动的组织和监督,质量管理部负责信息系统的管理和纠正/预防措施的验证,运维部负责质量分析和改进,质管专员负责协调跨部门的纠正和预防措施。
3. **过程**:
- 收集过程测量指标,讨论改进问题,审查服务报告,分析差距并提出改进意见。
- 实施纠正和预防措施,追踪效果,并进行评审。
- 策划和管理持续改进,确保服务质量和能力的不断提升。
4. **改进措施**:
- **纠正措施**:针对已经发生的不合格事件,分析原因,制定并执行解决方案。
- **预防措施**:针对潜在的不合格因素,提前采取行动,防止问题发生。
- **效果追踪与评审**:跟踪纠正与预防措施的效果,以确定是否达到预期效果。
- **持续改进的策划和管理**:通过定期审查,识别改进机会,规划并实施改进计划。
5. **相关文件**:
制度中引用的相关文件可能包括质量手册、程序文件、作业指导书等,它们共同构成了运维服务改进的完整框架。
ITSS运维服务改进管理制度是通过系统化的方法来监控、评估和提升服务质量,确保服务提供过程的高效性和客户满意度。它强调了质量管理体系中各个环节的职责划分、输入输出的管理以及关键控制点的监控,以促进整个运维服务的持续改进和优化。