办公自动化系统是现代企业或组织提高工作效率的重要工具，它涵盖了多个功能模块，如发文办理、收文办理、会议管理、档案管理和公告管理等。在这个系统中，用例图是一种重要的UML（统一建模语言）工具，用于描述系统功能及参与者与系统之间的交互。
我们来理解一下用例图的基本概念。用例图展示了系统的主要功能以及这些功能如何服务于不同的用户群体，即参与者。在“办公自动化系统——用例图”中，我们可以看到几个关键的角色，包括用户、发文办理人、收文办理人、会议管理人、档案管理员、借阅人和公告管理人，每个角色都有其特定的功能和活动。
1. **登录系统**：用户需要验证身份才能进入系统，这是系统的入口点。通过登录，系统可以确保只有授权的用户能够访问其功能。
2. **修改密码**：用户可以根据需要更改他们的密码，以保证账户的安全。
3. **办公自动化系统功能**：主要包括发文办理、收文办理、会议管理、档案管理和公告管理。发文办理涉及草拟、审核、复核、签发和分发等步骤；收文办理则包括接收、登记、拟办、批办和承办等环节。会议管理涵盖安排、审核和记录会议相关事宜；档案管理包括档案的借阅、归档和管理；公告管理则负责发布和管理公告信息。
4. **参与者和用例的关系**：例如，发文办理人参与“新拟发文”、“修改发文”等用例；收文办理人参与“收文登记”、“收文办理”等用例。这些用例可以通过事件流进行详细描述，包括简要说明、前提条件、主事件流和其他可能的事件流。
5. **系统结构图**：展示了系统的主要组成部分，帮助我们理解各个模块如何协同工作。
6. **事件表**：列出所有主要的系统操作，如登录、修改密码、使用本人待办等，方便跟踪和理解系统行为。
7. **类图**：类图是另一种UML工具，用于表示系统中的类、对象及其相互关系。在这个系统中，我们可以识别出如“发文”、“收文”、“会议”、“档案”和“用户”等实体类，它们代表了系统中的核心数据结构。此外，类图还可以显示类之间的关系，如继承、关联和依赖，以揭示系统结构的复杂性。
8. **类与类之间的关系**：例如，“User”类可能有“DTgetInfo()”、“insert()”等方法，用于获取用户信息和插入新的用户数据，而“Context”类可能包含设置上下文的方法。
通过用例图和类图，我们可以全面地了解办公自动化系统的功能、用户需求和系统架构。这些模型对于系统设计、开发、测试和维护都是至关重要的，确保了系统的功能完整性和用户满意度。在实际开发过程中，这些图表将作为指导文档，帮助团队成员理解系统的需求和行为，从而更有效地实现系统功能。
