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第4章办公自动化系统.pptx
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第
4
章 办公自动化系
统
4
．
1
办公自动化系统概述
4
．
1
．
1
办
公与办公系统
一、办公与办公
系统的概念
办公自动化是指
办公人员利
用现代科学技术的
最新成果，借
助先进的办公
设备，实现办公
活
动科学化、自
动化，其目的
是通过实现办公
处
理业务的自动
化，最大限度
地提高办公效率
，
改进办公质量
，改善办公环
境和条件，辅助
决
策，减少或避
免各种差错和
弊端，缩短办公
处
理周期，并用
科学的管理方
法，借助各种先
进
技术，提高管
理和决策的科
学化水平。
（
1
）办公
办公是指人
类处理集体事务的一类活动。
按通常的理解，办公
已经成为完成各种事
务工作的总称，如办
理行政事务、商务事
务、公检法事务等等
。总之，凡是从事非
物质生产的活动，都
可以统称为“办公”。
办公活动主要有
3
种基本任务：
制定计划
(
安排
)
组织实施
(
落实
)
监督控制
(
检查
)
无论是哪一级办公人员，无论
是行政
管理首脑还是普通办
事员，都是在完成、
或者协助完成这
3
项任
务。
实现办公的基本
条件是：
①
办
公
地
点
。
即
办
公
的
专
用
房
间
、
场
所
或
环
境
(
通常称为办公室或办
公系统
)
。
②
办
公
目
的
。
指
从
属
于
整
个
组
织
机
构
的
工
作
目
标
，
包
括
具
体
工
作
项
目
的
目
的
、
资
产
的
用
途
、
使
用
电
话
、
传
真
机
、
打
字
机
等
办
公
设
备
的
目
的
等；
③
文职工作
。包括文字书写、
文件分类、接
待来访、打字
复印、统计等
。
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