【办公自动化系统—用例图】是用于描述一个办公自动化系统（Office Automation System, OAS）功能和用户交互的一种模型，通常使用统一建模语言（Unified Modeling Language, UML）中的用例图来表达。用例图是系统设计的起点，它从宏观层面概述了系统的主要参与者（Actors）以及他们与系统之间的交互关系。
在这个OAS中，识别出的参与者包括用户（User）、发文办理人（Transactor_S）、收文办理人（Transactor_R）、会议管理人（Manager_M）、档案管理员（FileClerk）、借阅人（Borrower）和公告管理人（Manager_N），以及系统管理员（Administrator）。每个参与者都有特定的角色和功能需求。
1. **登录**：用户通过登录系统来验证其身份，这是所有操作的前提。
2. **修改密码**：用户可以改变自己的密码，以保障账户安全。
3. **本人待办**：用户查看并处理待办事项，如发文、收文等。
4. **发文办理**：由发文草拟人（User）、发文审核人（Transactor_S）、发文复核人（Transactor_R）和发文签发人（Manager_M）共同参与，涵盖了发文的草拟、编辑、审核、复核、签发和分发流程。
5. **收文办理**：收文办理人负责收文的处理。
6. **会议管理**：会议管理人组织和管理会议。
7. **档案管理**：档案管理员负责档案的管理，包括档案的存储和借阅。
8. **档案借阅**：借阅人可以查询、借阅档案，并归还。
9. **公告管理**：公告管理人发布和管理公告。
10. **系统管理**：系统管理员负责系统的维护和用户注册信息的变更。
在用例图中，每个用例通常由简要说明、前提条件、主事件流和其他可能的事件流组成。例如，借阅者（Borrower）的用例包括查询书籍、预订、查询借阅信息、借书、还书和修改密码。而办理发文的用例则涉及多个参与者，每个参与者都有相应的动作，如发文草拟人的新拟发文、审核人的审核、复核人的复核、签发人的签发，以及分发人的分发。
通过用例图，设计团队能够清晰地理解不同角色如何与系统互动，从而更好地设计和实现满足用户需求的系统。在实施过程中，会依据用例图进行系统开发、测试、部署等阶段，确保系统功能的完整性和用户友好性。用例图是软件工程中的重要工具，它帮助团队有效地沟通、规划和构建办公自动化系统。
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