办公软件高级应用-第二章.ppt
本资源主要围绕Word高级应用的学习目的、学习方法、学习内容和实例应用进行了详细的介绍。office软件作为办公自动化的重要工具,高级应用可以提高工作效率和艺术感。
资源指出,80%的用户只使用Word全部功能的20%左右,这意味着大多数用户并没有充分发挥Word的潜力。因此,学习Word高级应用的目的在于了解Word的更多功能,提高办公自动化工作效率和享受艺术与技术的完美结合。
学习Word高级应用的方法是带着专业精神和艺术感设计Word文档,用研究的心态学习Word。资源以Word2003为例,介绍了Word高级应用的学习内容,包括实例、版面设计、样式设置、文档修订等。
在实例部分,资源提供了深圳大学毕业论文撰写和深圳大学三十周年校庆邀请函制作两个实例,展示了Word高级应用在实际工作中的应用场景。例如,毕业论文的版面设计包括页面设置、撰写论文的视图设置、分割符设置、页眉页脚设置等,都是Word高级应用的重要组成部分。
在版面设计部分,资源详细介绍了页面设置的概念,包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。页面设置的作用对象是文档、节和段落文字,在Word排版中,页面只是一种与打印纸匹配的显示方式,页面设置的最小有效单位,是“节”。资源还提供了具体的页面设置实例,例如,深圳大学毕业论文的页面设置要求A4纸打印,每页约40行,每行约30字等。
此外,资源还介绍了Word提供的多种查看文档的方式,包括普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构图等,帮助用户更好地理解和应用Word的高级功能。
本资源为用户提供了系统、详细的Word高级应用的学习指导和实践经验,能够帮助用户提高办公自动化工作效率和艺术感,享受艺术与技术的完美结合。