《第二章基本OA的主要功能——文字处理》
在现代办公环境中，信息技术的运用极大地提高了工作效率，其中OA（Office Automation）系统的应用尤其显著。OA系统涵盖了多种功能，旨在满足日常办公中的各种需求，如文字处理、电子表格、数据库管理、电子日程管理、电子公文管理等。在这一章节，我们将重点探讨OA系统中的文字处理功能。
文字处理是OA系统的基础，它允许用户根据需求创建、编辑和格式化各类文档。以Microsoft Office 200X为例，其包含的Word 200X是广泛使用的文字处理软件。Word提供了丰富的文字处理规范，包括公文制作、科技论文撰写、合同编辑等。公文制作需要遵循特定的格式，例如公文种类、格式、用纸和字体等均有严格规定。利用Word的公文向导，用户可以轻松地按照模板快速制作出符合规范的公文。在制作过程中，用户只需根据向导的提示输入必要的信息，如收文机关、发文机关、标题、内容、附件等，即可自动生成格式完整的公文。
科技论文的撰写则要求特定的用纸规格和版心内容，而合同、合约、协议书等法律文件同样有严格的格式要求。用户可以通过Word自定义模板，预先设定好所需的格式，以便于快速生成新的文档。此外，用户还可以自行创建常用模板，如“会议记录”模板，只需将模板保存为文档模板格式，下次使用时即可直接调用，提高工作效率。
文字处理技术的发展经历了手工、机械化和自动化三个阶段。早期的手工时代，文档制作完全依赖人工，效率低下。随着技术进步，机械化时代的打字机使得文档制作速度显著提升。自动化时代的到来，尤其是Word等文字处理软件的出现，实现了文档的快速编辑、校对、排版和输出，极大地推动了办公信息化的进程。
文字处理系统具备多种功能，包括文件存储、基本编辑、简单排版、输入校验、输出、对象的嵌入与链接以及多样化的辅助功能。例如，Word for Windows支持用户创建或打开文档，输入文字、数字、图形和表格等内容，并进行编辑。编辑功能包括选定、删除、复制、移动文本，以及查找和替换操作。此外，它还提供复杂的排版功能，如字符格式化、段落调整、分栏和图文混排等。在完成文档编辑后，用户可以保存文档，选择“另存为”进行格式转换，或者进行打印输出。
OA系统中的文字处理功能是实现高效办公的关键，它不仅简化了文档制作流程，提升了文档质量，还极大地节省了时间和精力。随着技术的不断进步，文字处理软件的功能会更加完善，进一步推动办公自动化的发展。
