《员工培训管理工作程序》文件详细阐述了企业内部员工培训的全过程,旨在规范培训流程,提升员工的专业技能,确保培训质量,以促进员工更好地完成岗位任务,并选拔优秀人才。以下是该程序的主要内容:
1. **目的**:明确指出,制定此程序的目的是规范化培训管理,保证培训质量,通过培训提升员工的专业技术能力,同时也为公司的选拔和发展储备人才。
2. **适用范围**:程序适用于公司所有部门和项目部,涵盖了新员工入职培训、在职培训、岗位变动培训以及专项培训等多方面的培训活动。
3. **职责**:
- **各部门**:负责填写员工培训需求表和培训审批表,确保培训需求的准确传递。
- **人力资源部**:作为主要责任部门,负责策划、组织和实施公司级的培训项目,管理培训资源,保持培训记录,推动培训管理的持续改进,并负责相关资料的收集、筛选、归档和保存。
- **各部门**:作为培训的执行部门,负责部门内部的培训实施,组织员工参与公司级培训,提供必要的培训资源。
4. **程序**:
- **年度培训计划**:各部门在每年12月15日前提交下一年度的培训需求,人力资源部则在此基础上编制公司年度培训计划。
- **培训分类**:包括全员培训、专业培训、业余培训、新员工入职培训和特殊培训等不同类别,针对不同对象进行。
- **培训实施**:由人力资源部统一组织共性的培训课程,各部门负责内部业务培训,特殊培训可能委托外部机构进行。新员工入职培训包括集中培训和在岗培训两个阶段。
- **培训管理**:培训结束后,各部门需填写培训记录,每季度向人力资源部提交培训档案,以便建立员工个人培训档案并进行效果评估。
5. **相关/支持性文件**:列举了如管理人员培训制度、新员工培训制度、员工招聘和转正管理等相关政策,作为培训管理的依据。
6. **相关表格**:提供了培训申请表、签到表和效果评估表等工具,用于跟踪和评估培训过程。
7. **附录**:包含员工培训工作流程图,直观展示了培训管理的各个步骤和流程。
这个程序为公司提供了一个全面且系统的员工培训框架,确保了培训的有序进行,同时也强调了培训的规划、执行、管理和评估,以提升整体组织效能和员工素质。