公司图纸管理程序文件.doc

技术文件管理办法 编 制： 技术部 校 对： 审 核： 批 准： 北京华德创业环保设备有限公司 2015年1月6日 目录 一、总则 ……………………………………………………… 3 1.目标 ………………………………………………………… 3 2.适用范围 …………………………………………………… 3 3.技术文件定义 ………………………………………………… 3 4.职责 ………………………………………………………… 3 二、技术资料管理 …………………………………………… 3 1、技术资料的类型 …………………………………………… 3 2. 试制图纸文件的管理 ……………………………………… 4 3、正式受控图纸管理文件 …………………………………… 4 3.1技术文件编制和签署栏的管理 …………………………… 4 3.2技术文件的管理与存档 …………………………………… 4 3.3技术文件的修改 …………………………………………… 4 3.4技术文件的保密 …………………………………………… 5 三、技术文件的发放流程 ……………………………………… 5 四.技术文件的回收 ……………………………………………… 6 五. 技术文件的销毁 ……………………………………………… 6 六、文件借阅 ……………………………………………………… 7 七、附件 …………………………………………………………… 7 一、总则 1、目标 技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产研发和管理工作共同的依据。为 了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生 产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。 2、适用范围 适用于技术研发部新产品开发涉及的技术图纸、外来技术图纸以及相关资料等技术 文件的管理。 3、技术文件定义 本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、电气图、工 程图、技术标准，技术通知以及技术培训资料和客户提供的图纸等文件资料。 4、职责 1）.负责技术研发部图纸的设计、编号、签署、发出、更改、保存等工作。 2）.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发出、更改、保存等工作。 3）.负责技术文件的编制、审核、更改等工作。 4）.负责技术研发部所有技术图纸及相关资料等技术文件的归档、管理工作。 5）.负责编制新产品的技术标准。 二、技术资料管理 1、技术资料的类型 1）.产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、 更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件； 2）.客户提供的技术图纸、标准； 3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 2、 试制图纸文件的管理与存档 1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。 2）.产品试制阶段结束后经"评审"通过，技术资料员将"正式图纸"存档，并将"试制用图 "统一回收并销毁。 3、受控图纸管理文件 3.1技术文件编制和签署栏的管理 1）.技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制 度；明确各级的责、权、利。 2）.技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全 的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。 3.2技术文件的管理与存档 1）技术文件的使用、保存管理 1.1 受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审 核签字后交技术部审批后方可补发。 1.2 应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术资料员存 档。 2）技术文件的存档 2.1 技术类文件的原稿均由技术部保存。 2.2 归档后的技术类文件由技术部资料员加盖"受控"及"发放日期"章 存档、备份。 2.3 技术人员编制的技术文件对技术资料进行整理审批生效后，将电子档与纸质文件同时交 与技术资料员存档、备份等。 3.3技术文件的修改 1）.技术文件的更改权限属技术部。其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图 等资料上作任何标记、涂改。 2）.技术文件的修改必须按级申请执行，由部门相关人员填写《文件更改申请单》，说明 修改理由及修改具体内容，由部门领导审批后，再经技术部会审、批准、修改、签字确 认，并填发《更改通知单》，最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。 3.4技术文件的保密 1）.任何部门、个人不得擅自打印、复印，或以任何形式传递、拷贝技术文件。2）.工 作需要必须打印或复印时，经办人提出书面《复印、打印申请单》申请（员工填写申请理 由、份数），领导审核、批准、签字后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 三、技术文件的发放流程 特注：提供给客户的图纸为.pdf