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SAP R_CRM产品经理 需求规格说明书管理系统规格需求说明书模板.doc
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SAP R/3功能详解
目 录
1 SAP R/3 系统中的财会子系统 4
1.1 企业结构的变化 ...................................................................................................................................4
1.2 管理手段 ..............................................................................................................................................4
1.3 决策的基础 ..........................................................................................................................................4
1.4 国际性的应用系统................................................................................................................................4
1.5 主要功能模块.......................................................................................................................................4
1.6 财务会计 ..............................................................................................................................................5
1.6.1 适用性...........................................................................................................................................5
1.6.2 集成性...........................................................................................................................................5
1.6.3 关于各类凭证的原则 .....................................................................................................................5
1.6.4 文档系统 .......................................................................................................................................5
1.6.5 会计科目表....................................................................................................................................6
1.6.6 货币 ..............................................................................................................................................6
1.6.7 资产负债表....................................................................................................................................6
1.6.8 明细分类帐....................................................................................................................................6
1.6.9 合并财务报表 ................................................................................................................................6
1.6.10 法定合并 .....................................................................................................................................7
1.6.11 应收帐款 .....................................................................................................................................7
1.6.12 应付帐款 .....................................................................................................................................7
1.6.13 固定资产会计核算.......................................................................................................................7
1.6.14 特殊分类帐..................................................................................................................................8
2 财会子系统的组织结构 9
2.1 财务会计和管理会计的集成 .................................................................................................................9
2.2 公司代码 ..............................................................................................................................................9
2.3 集中式公司的管理模式 ........................................................................................................................9
2.4 分布式公司的管理模式 ........................................................................................................................9
2.4.1 分布式系统 (ALE) ..................................................................................................................10
2.5 集团公司报表.....................................................................................................................................10
2.5.1 集团公司 .....................................................................................................................................10
3 作为系统集成的中心 --- 总分类帐 10
4 总分类帐基本术语 11
4.1 公司代码 ............................................................................................................................................11
4.2 业务部门 ............................................................................................................................................11
4.3 凭证 ...................................................................................................................................................11
4.3.1 凭证原则 .....................................................................................................................................11
4.3.2 基本凭证参数 ..............................................................................................................................12
4.3.3 更改凭证 .....................................................................................................................................12
4.4 会计科目表 ........................................................................................................................................13
4.4.1 会计科目表的组织结构................................................................................................................13
4.4.2 在多种语言方面的灵活性............................................................................................................13
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4.5 总分类帐科目.....................................................................................................................................13
4.5.1 总帐科目主记录的结构................................................................................................................14
4.5.2 对主记录的处理 ..........................................................................................................................14
4.5.3 行项目显示..................................................................................................................................14
4.5.4 科目余额 .....................................................................................................................................15
5 总分类帐的主要业务处理 15
5.1 计划 ...................................................................................................................................................15
5.2 总分类帐科目记帐..............................................................................................................................16
5.2.1 一次性记帐的原则.......................................................................................................................16
5.2.2 数据集成 .....................................................................................................................................16
5.2.3 明细分类帐与总分类帐的协调一致 .............................................................................................17
5.2.4 数据输入的工具 ..........................................................................................................................17
5.2.5 附加的检验功能 ..........................................................................................................................17
5.2.6 多种货币的处理能力 ...................................................................................................................18
5.2.7 未清项管理..................................................................................................................................18
5.3 结算 ...................................................................................................................................................18
5.3.1 在会计年度内的结算 ...................................................................................................................18
5.3.2 年终结算 .....................................................................................................................................18
5.3.3 结算报表 .....................................................................................................................................19
6 财务会计信息系统 21
7 特别用途的分类帐 22
7.1 对象 ...................................................................................................................................................22
7.1.1 分析 ............................................................................................................................................22
7.2 帐户分配条件与总计格式...................................................................................................................22
7.2.1 帐户分配 .....................................................................................................................................22
7.3 货币与数量 ........................................................................................................................................22
7.3.1 汇率 ............................................................................................................................................22
7.3.2 数量 ............................................................................................................................................23
7.4 灵活定义的会计期间..........................................................................................................................23
7.4.1 记帐期间 .....................................................................................................................................23
7.5 集成性................................................................................................................................................23
7.5.1 概况 ............................................................................................................................................23
7.5.2 主数据.........................................................................................................................................23
7.5.3 来自其他 SAP R/3 应用模块的数据更新....................................................................................24
7.5.4 直接输入数据 ..............................................................................................................................24
7.5.5 从非 SAP 的系统来的数据.........................................................................................................24
7.5.6 与其他 SAP 模块的协调一致 .....................................................................................................24
7.6 分配 ...................................................................................................................................................25
7.6.1 概述 ............................................................................................................................................25
7.6.2 分配与分摊功能 ..........................................................................................................................25
7.7 计划 ...................................................................................................................................................26
7.7.1 概述 ............................................................................................................................................26
7.7.2 计划参数 .....................................................................................................................................26
7.7.3 计划分摊功能 ..............................................................................................................................26
7.7.4 计划值.........................................................................................................................................27
7.8 报表 ...................................................................................................................................................27
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7.8.1 概述 27
7.8.2 报表定义 .....................................................................................................................................28
7.8.3 可变的输出媒介 ..........................................................................................................................28
7.8.4 交互式报表..................................................................................................................................28
8 财会日历 29
9 应收帐款会计核算 30
9.1 客户主记录 ........................................................................................................................................30
9.1.1 主记录的重要性 ..........................................................................................................................30
9.1.2 结构 ............................................................................................................................................31
9.1.3 编辑主记录..................................................................................................................................32
9.2 科目有关会计业务..............................................................................................................................33
9.2.1 发票及贷项凭证 ..........................................................................................................................33
9.2.2 支付 ............................................................................................................................................34
9.2.3 特殊操作 .....................................................................................................................................37
9.3 凭证和科目的处理..............................................................................................................................38
9.3.1 凭证和科目的显示.......................................................................................................................38
9.3.2 凭证更改 .....................................................................................................................................39
9.4 催款通知 ............................................................................................................................................39
9.4.1 催款程序的功能 ..........................................................................................................................39
9.4.2 催款过程 .....................................................................................................................................40
9.5 信函 ...................................................................................................................................................41
9.5.1 支付通知 .....................................................................................................................................41
9.6 报表 ...................................................................................................................................................43
9.6.1 主记录清单..................................................................................................................................43
9.6.2 客户分析 .....................................................................................................................................43
9.6.3 科目 ............................................................................................................................................43
9.7 客户信贷管理.....................................................................................................................................43
9.7.1 分配信贷限额 ..............................................................................................................................44
9.7.2 监控信贷限额 ..............................................................................................................................44
9.7.3 显示及分析功能 ..........................................................................................................................44
9.7.4 定单接收和发货中的信贷控制.....................................................................................................45
10 应付帐款会计核算 45
10.1 供应商主记录...................................................................................................................................46
10.1.1 供应商主记录的作用 .................................................................................................................46
10.1.2 结构 ..........................................................................................................................................46
10.1.3 处理主记录................................................................................................................................47
10.2 应付帐款会计核算系统中的会计业务...............................................................................................48
10.2.1 发票和贷项凭证 ........................................................................................................................48
10.2.2 贷项凭证 ...................................................................................................................................51
10.2.3 支付 ..........................................................................................................................................51
10.2.4 特殊交易 ...................................................................................................................................54
10.3 凭证和帐户的处理............................................................................................................................55
10.3.1 凭证和帐户的显示.....................................................................................................................55
10.3.2 凭证的更改................................................................................................................................56
10.4 信函 .................................................................................................................................................56
10.4.2 报表 ..........................................................................................................................................58
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10.4.3 主记录清单................................................................................................................................58
10.4.4 供应商分析................................................................................................................................58
10.4.5 科目 ..........................................................................................................................................58
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1SAP R/3 系统中的财会子系统
1.1企业结构的变化
企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化, 并且使业务流程 日益复
杂。 这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。 所有这些 都要求以更短
的反应时间来进行更多的协调与控制工作。 有时效性的决策必须基于不断 地提供的实时的信息。
SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。
1.2管理手段
由财务会计、 管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部 分。 通
过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块 的集成, SAP
R/3 的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。 与后勤供应链中从采 购到销售的数据接口能
够优化经营管理业务流程, 而包括与客户、 供应商以及金融机构 的策略性业务伙伴在内的功能
则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。
1.3决策的基础
除了提供财会数据, 财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。 对经营状 况的计
划、 控制和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。
SAP R/3 系统的财会子系不受公司规模的局限。 小到一个销售代理办事处, 大到一个 跨国集
团公司均可以应用其功能。 该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。
预先设定的系统可以直接用于不同的行业, 例如特别设置的会计科目表等
1.4国际性的应用系统
对于跨国公司, R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。 R/3 系统能够 满足一
些主要的工业化国家在多语种、 多币种以及那些在税收政策、 报表和支付方式方 面的特殊需求。 运
用 SAP R/3 系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法 定会计合并的会计系统。
1.5主要功能模块
SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。
财务会计 (FI): 由总分类帐、 应收帐款和应付帐款、 固定资产、 法定合并以及特殊统计 会计功
能组成;
金库模块(TR): 由现金管理、 金库管理和基金管理组成;
管理会计(CO): 由一般费用成本核算、 生产成本核算和获利能力分析组成;
以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能, 并且满足了基于决策需求的报表功 能。SAP
R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、 强有力的附加功能。
投资管理(IM): 该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作计划, 并且对每一 项具体
的投资进行控制。
业务计划与控制(EC): 包括管理合并和利润中心会计核算。
执行信息系统(EIS): 提供更广泛的业务数据。
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