(一) Word 1、 新建样式:格式塔式和格式-新样式 第一段为一栏,第二段为两栏:在第二段之前插入分节符( 插入- 分隔符扮节符),类型为 连续。然后设置分栏(格式-分栏) 2、 插入脚注和尾注: 插入-引用-脚注和尾注 3、 文档保护:(1)工具"选项"安全性:输入打开文件 修改文件的密码 (2) 工具"保护文档"选择"仅允许在文档中进行此类编辑" "选择"填写窗体"启动强制保 护 (3) 工具 保护文档"选择"限制对选定的样式进行设置格式" "选择"设置"(去掉标题1)" 启动强制保护 4、 名片制作向导: 文件-新建文档-本机上的模板-其它文档 5、 边框和底纹:选择表格,鼠标 右键,选择表格属性,打开属性对话框,单击"边框和底 纹"按钮 6、 标题行重复:选择标题行,打开"表格"菜单 -> 标题行重复 7、 表格排序:选择表格,打开"表格"菜单- >排序,打开排序对话框,主要关键字为语文, 次要关键字为数学,第三关键字为英语。都为 降序 8、 个性化课表:选择几个单元格,鼠标右键打开快捷菜单,选择合并单元格 选择一列,鼠标右键,插入一列 选择几个单元格文本,打开格式菜单 -> 边框和底纹, 设置边框和底纹 选择表格,打开 表格菜单->自动套用表格格式- >选择简明型1 9、 公式应用:将光标定位到单元格中,打开 表格菜单-> 公式 10、 绘制斜线表头:选择表格,打开 表格菜单-> 绘制斜线表头 11、 文本转换为表格:选择文本,打开表格菜单-> 转换->从文本转化为表格 12、 插入剪贴画:选择 插入菜单-> 图片->剪贴画,在搜索文本框中输入"问号" 13、 繁体字:(1)工具-语言-中文简繁转换 (2)单击工具栏繁体按钮 14、 中文版式:格式-中文版式 15、 断字和拼写检查:格式-段落-中文版式:允许西文在单词中间分行 鼠标右键单词,打开菜单进行拼写检查或者工具 -语言-同义字库 16、 字体嵌入文档中: 工具-选项-保存:嵌入truetype字体 17、 插入数学公式:插入菜单 ->对象->microsoft公式3.0,打开公式编辑器 18、 水印效果:格式->背景->水印->文字水印 19、 插入文本框:(一)选择菜单"插入"7"文本框"命令,在级联菜单中选择"横排" 或"竖排",此时鼠标形状变成" + "形,按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可 (2)单击"绘图"(视图-工具栏- 绘图)工具栏上的【文本框】按钮,在文档中拖动鼠 标,也可插入一个空的横排文本框;插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮 20、 设置文本框格式:文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式 21、 设置文本框边框和底纹: 鼠标右键文本框对象, 打开快捷菜单,选择"设置文本框格式", 设置边框为红色线条,底纹为纹理 22、 设置艺术字环绕效果:鼠标选择"艺术字"对象,打开快捷菜单,选择"设置艺术字格 式",选择"版式"标签,设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象,设置 环 绕方式为浮于文字上方 。说明:选择位于文字下方的对象,需要使用绘图工具栏的 选择 对象工具 23、 设置图片环绕效果:光标定位到文档中,打开"插入"菜单,选择"图片" " "来自文 件",插入"我的文档"中的图片" blue hills",然后鼠标选择"图片"对象,打开图片工 具条,选择"颜色"中的"冲蚀",选择"文字环绕"中的"衬于文字下方" 。最后删除 图片。说明:选择位于文字下方的对象,需要使用绘图工具栏的选择对象工具 24、 设置文本框环绕效果:鼠标右键文本框对象,打开快捷菜单,选择"设置文本框格式 " , 选择"版式"标签,设置环绕方式为四周 25、 使用画布进行图形的定位和整体移动:打开" 工具选项",在"常规"选项卡中,选择 "插入自选图形时自动创建绘图画布"设置,然后打开"绘图"工具栏,选择所需的图 形。在画布中绘制图形,所有图形的版式就是相对于画布的位置 26、 绘制流程图:打开"工具选项",在"常规"选项卡中, 取消"插入自选图形时自动创 建绘图画布" 设置,然后打开"绘图"工具栏,选择自选图形。绘制流程图所需要的图 形。 27、 邮件合并(1 )创建主文档通知:打开"工具 信函与邮件"邮件合并",打开任务窗格, 选择信函,起用文档,邮件合并的第一步:以当前文档创建主文档,留出位置 (2)创建收件人地址数据库文件 sx:第二步:选取收件人,一般收件人来自数据库, 选定数据库文件 (3)合并主文档和数据源通知(合并邮件后) :第三步:将光标定位 到主文档留白的地方,打开邮件合并工具条,插入来自数据库中的字段,最后合并 到新 文档。 28、 制作信封普通5和收件人数据库xf (合并前):打开"工具信函与邮件"邮件合并",打 开任
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