2021-2022收藏资料管理系统中计算机应用课堂笔记.doc

【管理系统中计算机应用】是指将计算机技术应用于企业管理中，以提高效率、优化资源配置，实现企业的高效运作。在这一领域，信息和数据的概念是基础。信息是对事物状态和特征的描述，是数据含义的体现，而数据是信息的物理表现，可以是数值或非数值形式。信息不依赖于载体，而数据的形式则会因载体变化而变化。 【信息与管理】紧密相连。管理信息是经过加工处理后对企业活动有直接影响的数据，它可以是决策、计划、控制等活动的基础。信息的递归定义表明，信息和数据之间存在转化关系，一个处理过程的输出信息可能成为另一个处理的输入数据。 【管理】涉及计划、组织、领导和控制等活动，其目的是实现组织目标。管理者通过合理配置和有效利用包括人力资源、原材料、设备、资金和信息在内的各种资源来达成目标。其中，信息资源作为无形的、概念性的资源，对其他物质资源的管理起到关键作用。 【管理系统】是由相互作用的元素构成的有机整体，包括管理客体（即管理对象）、管理主体（管理者和机构）以及连接两者的信息系统。信息系统在管理控制中起到关键作用，因为它能提供决策支持，反映物流状况，并促进系统内外的沟通联系。 【管理信息的作用】主要有四点： 1. 信息是重要的资源，其占有和利用程度是衡量国家现代化水平和企业竞争力的关键。 2. 信息是决策的基础，准确的信息有助于降低决策风险和不确定性。 3. 信息是实施管理控制的依据，通过对信息的收集和分析，管理者可以监控并调整企业活动。 4. 信息是系统内外联系的纽带，保证组织内部的协调和外部环境的适应。 【管理信息的特点】包括来源分散、非消耗性、量大、处理方法多样以及时空不一致性。这些特点要求有效的信息管理系统能够适应这些特性，如进行实时处理、分类存储和灵活检索。 【管理信息的分类】通常按信息的稳定性分为固定信息（如政策、制度等长期不变的信息）和流动信息（如生产统计数据等随时间变化的信息）。固定信息在计划和组织工作中扮演重要角色，而流动信息则反映了企业的当前状态，用于实时管理和决策。 管理系统中计算机应用是利用信息技术处理和分析管理信息，以支持企业的高效决策和运营。理解信息的性质、作用和管理方式，是构建和优化企业管理信息系统的关键。