现代工程项目管理企业信息化模式是当前建筑业发展的重要方向,旨在通过信息技术的应用提高项目管理效率和质量。随着计算技术、网络技术和通信技术的飞速进步,信息化已成为工程项目管理的核心竞争力。然而,尽管国家高度重视企业信息化,目前我国工程项目管理信息化的实践效果并不理想,存在诸多问题。
首先,很多企业对工程项目管理信息化的理解停留在表面,仅仅将其视为无纸化办公的简单替代,而忽略了信息化应是全面业务管理和企业整体协同的平台。这种片面的认知导致信息化系统未能充分发挥作用,形成所谓的“信息孤岛”,即各方信息无法共享与交换,造成项目管理效率低下。
其次,现有的工程项目管理信息系统往往按照工程的不同阶段进行开发,导致各阶段信息间、各管理流程间以及各参与方之间的信息无法有效整合和交流。这使得业主、分包商各自使用不同的软件工具,数据孤立,难以实现协同工作,成为阻碍工程项目管理信息化进程的关键因素。
针对这些问题,工程项目管理企业信息化的建设目标应当聚焦于以下几个方面:
1. 集成化管理:集成技术的应用可以打破信息孤岛,实现业务数据的高度集成和流程的互联互通,确保数据的及时共享。通过建立统一的集成信息平台,实现多流程、多环节并行的项目管理,从而提升整体管控能力。
2. 协同化管理:在信息化时代,项目管理需要满足实时交互、协同工作和信息共享的需求。协同化管理强调不同资源和个体间的协调,以优化项目团队的联系、沟通和协作,提升项目执行效率。
3. 全生命周期管理:项目管理不应仅关注实施阶段,而应覆盖项目的整个生命周期,包括前期策划、设计、实施、验收、运营等。通过全生命周期管理,可以更好地协调动态联盟中的企业,实现多项目的有效管理。
PLM(产品生命周期管理)为企业提供了这样一个集成的、信息驱动的方法,能够连接企业内部各个业务部门,促进信息流通,从而创造工程项目管理的竞争优势。PLM不仅关注产品的设计和制造,还涵盖了项目的全生命周期,确保在各个阶段都能进行合理有效的管理。
综上所述,现代工程项目管理企业需要深化对信息化的理解,构建集成化、协同化和全生命周期的管理框架,充分利用PLM等信息技术手段,以克服信息孤岛现象,提高项目管理的效率和质量,实现与国际标准的接轨。同时,企业还应提升员工的信息素养,改变传统管理模式,以适应信息化时代的挑战。