电子表格5.0系统设计说明书
1 详细设计 3
1.1 系统模块详细设计 3
1.1.1 编辑窗体 3
1.1.2 文件/新建 菜单 3
1.1.3 文件/打开 3
1.1.4 文件菜单的其它子菜单 4
1.1.5 编辑菜单 4
1.1.6 视图菜单 4
1.1.7 表格菜单 4
1.1.8 表格/单元格菜单 4
1.1.9 表页菜单 5
1.1.10 数据菜单 5
1.1.11 管理菜单 5
1.1.12 工具栏 6
1.2 电子报表公式的定义、使用 6
1.2.1 财务总帐函数 6
1.2.2 新函数增加说明 7
1.3 电子报表系统数据表说明 7
1.3.1 表名称：dzbb_bb 7
1.3.2 表名称：dzbb_bbmb 7
1.3.3 表名称：dzbb_FuncName 7
1.3.4 表名称：dzbb_right 8
1.3.5 表名称：dzbb_xtbm 8
1.4 附件：方案比较 8
****老系统： 8
1.4.1 财务函数 8
1.4.2 库存函数 9
1.4.3 销售函数 9
1.4.4 采购函数 9
1.4.5 质量函数 9
1.4.6 人事工资函数 9
1.4.7 动力函数 9
1.4.8 生产函数 9
用友电子报表 10
1.4.9 8.0系列产品 10
1.4.10 金蝶报表系统 11
1.4.11 ACCT函数设置 11
1.4.12 REF函数公式定义 13
1.4.13 REF_F函数公式定义 13
1.4.14 总账凭证取数acctext 13
****新系统： 15
1.4.15 财务函数 15
1.4.16 库存函数 17
1.4.17 销售函数 17
1.4.18 采购函数 17
1.4.19 质量函数 17
1.4.20 人事工资函数 17
1.4.21 动力函数 18
1.4.22 生产函数 18
1 详细设计
1.1 系统模块详细设计
1.1.1 编辑窗体
【模块功能说明】
此窗体是“电子报表系统”的主要功能窗体，所有的编辑、管理功能都集中在此窗体中。
由于界面功能比较集中，下面分别叙述各菜单及工具栏功能。
1.1.2 文件/新建 菜单
【模块功能说明】
新建，可以新建报表、报表模板以及文件。
说明：
1） 新建文件，将打开一个新的编辑窗体，供用户编辑。
2） 新建模板，将弹出录入=窗体，供用户录入模板的信息，包括该报表模板所属的系统编码、报表模板号、报表模板名称。输入信息，确认后，将打开编辑报表模板窗体，供用户编辑。
3） 新建报表，将弹出报表选择窗体，供用户选择需要新建哪一个系统编码的哪种模板类型的报表，选择确认后，将根据模板新建一个编辑窗体。
【界面及使用说明】
选择您新建的类型。
1）。选择模板，将弹出如下窗体。
在此窗口中输入新建报表模板的信息后，将打开一个空白编辑窗体。
2）。选择报表，将弹出如下窗体。
选择系统编码、报表模板，确认，将打开如下编辑窗体（其中的框架由模板决定，数据根据时间不同，形成不同的数据）。
3）。选择文件将直接打开新的空白编辑窗体。
1.1.3 文件/打开
【模块功能说明】
打开，可以打开报表、报表模板以及文件。
说明：
1） 打开文件，将弹出打开文件选择窗口，供用户选择。
2） 打开模板，将弹出模板选择窗体，供用户选择模板，确认后，将打开编辑报表模板窗体，供用户编辑。
3） 打开报表，将弹出报表选择窗体，供用户选择需要打开哪一个系统编码的哪种模板类型的哪一张报表，选择确认后，将打开报表形成一个编辑窗体。
【界面及使用说明】
1）。选择报表，打开如下窗体。
选择系统编码、模板号、报表制作时间，确认后，将打开如下窗体，供用户修改报表。
3）。选择文件，将打开如下窗口。
1.1.4 文件菜单的其它子菜单
【模块功能说明】
文件菜单的各子菜单用法与其它microsoft产品用法类似，此处不再赘述，需要注意此处增加两个功能，文件的输出与读入，用以实现报表、报表模板与文件各种常用格式文件之间的交互，另外，在打印预览中可以设置报表的辅助格式，如页眉、页脚等，在打印窗体中，可以设置各种打印信息，如纸张选择、横纵向、打印质量等。
1.1.5 编辑菜单
【模块功能说明】
编辑菜单的各子菜单用法与其它microsoft产品用法类似，此处不再赘述，需要注意此处的几个填充功能，重复填充将选中单元格的内容添入其它区域，等比填充按比例填充，等差填充按照相同的差值填充选中区域，序列填充填充某些常用序列。公式填充用相同的公式填充选中区域，垂直填充用于多页表，将当前页选中单元的内容添入其它页。
1.1.6 视图菜单
【模块功能说明】
视图菜单分隔线以上供用户选择工具栏与状态拦的显示与否，行、列锁定设置不滚动行、列，方便用户查看。
1.1.7 表格菜单
【模块功能说明】
单元格菜单设置单元格属性，是单元格各属性的综合设置窗口（5。1。9详细说明）。
表尺寸定义表格的行数、列数。
插入行、列，删除行、列的功能不再描述。
插入图片弹出“选择图片文件”窗口，供用户选择图片，添入选中的单元格。
设置组合，将几个临近的单元组合为一。
取消组合，执行设置组合的逆过程。
行等高设置不同的行高度相同。
列等宽设置不同的列宽度相同。
1.1.8 表格/单元格菜单
【模块功能说明】
单元格菜单设置单元格属性，是单元格各属性的综合设置窗口。
对齐标签：设置单元格字符的对齐，显示方向等。
字体颜色标签：设置单元格的字体类型、大小、是否倾斜、颜色等。
数值格式：设置数值单元的显示风格，如货币符号、百分号、小数位数等。需要注意这里设置0值的显示与否。
其它标签：设置其它没有必要归类的辅助属性，目前只有一个功能（非常重要），设置报表模板中哪些公式单元在报表中以公式类型存在，哪些在报表中以数据存在。
1.1.9 表页菜单
【模块功能说明】
因为本报表系统支持多页报表，所以提供了追加、插入、删除表页的功能及设置页签的功能，用途与字面意思相同。
公式单元背景颜色：把公式单元以不同的颜色显示，其中，在报表中显示公式的单元与在报表中只显示数据的公式单元颜色不同。
1.1.10 数据菜单
【模块功能说明】
公式设置：设置公式单元的属性，是显示公式计算结果，还是显示公式正文。
输入公式：弹出输入公式的窗体，按要求输入公式，单击确定后，自动计算
并把结果填充到当前的单元格。
重算：公式单元重新计算。
数据转置：将选中区域的内容行、列反向后重新排列。
图表向导：形成图表，可以从本页设置数据形成图表。
1.1.11 管理菜单
【模块功能说明】
包括报表管理及报表模板管理。
1.1.11.1 报表模板管理
【模块功能说明】
用于删除报表模板，删除报表模板的同时将删除与该报表模板对应的各报表。
1.1.11.2 报表管理
【模块功能说明】
用于删除报表或成批清除报表，单击清理报表按钮将弹出系统日期窗口，选择日期，将删除该日期以前的选中模板类型的报表。
1.1.11.3 新建报表模板
【模块功能说明】
用于新建报表模板，输入报表编号、报表名称，单击确定后，到报表模板的
编辑界面，编辑后保存，这时会弹出一窗体，选择该报表模板的使用用户以及权
限，在选择应用期限，单击确定后即保存成功。
1.1.11.4 修改报表模板
【模块功能说明】
用于修改报表模板，选择一个报表模板，单击确定，进入修改界面，编辑后
保存，这时会弹出一窗体，选择该报表模板的使用用户以及权限，在选择应用期
限，单击确定后即保存成功。
1.1.12 工具栏
【模块功能说明】
工具栏大部分功能与菜单对应，以下只说明菜单中不包含的功能。
第一行：
升序排列：将选中的区域按照某一行或某一列升序排列。
降序排列：将选中的区域按照某一行或某一列降序排列。
第二行：
画线：选中颜色、线条尺寸（注意包含删除线），单击线条样式即可对选中区域进行画线，
求和：对选中区域求和。
第三行：
单击颜色、字体、大小均可设置选中区域的字符显示风格。
