ERP5.0工程项目管理系统简介.pdf

****大项目管理系统简介 1.概述 ****开放部为****所有项目（技改、技措、大型新建项目）的执行机构。所有项目的设计、物料供应和项目进度的执行、跟踪等，均由****开放部（简称：大项目）统一统筹指挥和安排。 ****的所有项目均实现了“每一个项目均单独核算，统一调度和指挥”，并实现了每一个项目的物料分开放置、每一个项目有效地控制了项目项目计划，项目项目的合同管理，项目项目进度控制，管理项目物资，项目项目成本核算，由此合理降低项目成本等等。 ****大项目系统的主要功能点包括： 物料计划、采购计划、采购订单、采购发票、采购收料，领料申请、领料出库、财务总帐、电子报表、合同档案、合同付款、合同发票以及各种统计分析。 以上系统功能实现了以项目管理为核心，以控制项目进度为目的，并合理控制项目预算、控制物资的库存，对项目进行从项目立项开始、项目跟踪到项目完成为止的全过程、全方位管理。 2.****大项目的管理特点 1. 整个项目管理按项目管理，项目核算，并且能够实时查询项目的进展情况（如合同执行情况，费用支出情况）。 2. 用料计划由设计部门设计使用专门的设计工具，****大项目有专门的工具，将设计物料导入到系统之中。 3. 项目的采购计划量大，并且随着设计的变更，采购计划也经常性变更，系统实现了计划变更、追踪功能。 4. 领料申请要与用料计划作比对，防止施工单位冒领多领。 5. 项目采购发票的扣税和不扣税的特别处理。 6. 按照项目核算体系设置了应付帐款科目和材料核算科目，实现了项目之中的凭证传递，减少了手工传递的业务量。 7. 材料核算使用实际价，并能够按各种条件实现实时查帐。 3.****大项目的组织机构设置 4.业务流程 项目项目管理系统中的业务流程是按照项目管理模型进行设计。具体流程如下： 5.模块功能 5.1基础设置模块 对项目项目系统中的基本数据的设置和记录。  项目项目定义  物料档案  供应商档案  仓库档案  采购类型  收发类别 5.2系统设置模块 为设置和管理项目管理系统提供的控制模块。  新建账套  设置账套参数  添加用户  设置用户权限  备份数据库 5.3项目管理 以项目管理为基础建立项目的立项、预算、概算、决算和项目文档管理  项目立项  文档管理  项目规划、任务分解  项目预算、概算、决算  项目进度制定、跟踪、反馈  项目完工和结项。 5.4财务总帐模块 以项目预算为基础建立项目的成本核算。追踪项目的实际成本发生，并运用各类成本分析方法，对项目的成本执行情况进行分析与预测。  成本计划管理  成本收入管理  实际成本管理  资金管理  成本核算  成本分析与预测 5.5电子报表模块 用于对系统中数据的统计分析，可灵活的自行定义报表的内容和格式，可生成多种图标形式报告。  自由定义报表  多种固化的数据分析公式  灵活的报表形式  简洁的图形分析 5.6物料计划管理模块 在项目立项的基础上，对各项目物料计划的详细定义，可以非常方便的随时了解到各项目部各时期的计划执行情况，同时可以系统的保存各项目各时期的历史数据。  物料计划  计划定义下达  计划变更处理  采购计划自动生成  计划执行情况统计 5.7采购模块 提供采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。  采购计划下达、管理  实现对计划合并，拆分，审核，下达；  可以对供应商的反馈进行比价分析  采购订单下达  采购收料  采购发票管理 5.8库存管理模块 实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，做到合理配置企业资源。  领料申请、领料出库  处理内部物料的转移  物料分类分级  库存盘点  库存预报警  物料核算系统结合  批次跟踪统计分析 5.9物料核算模块 对物料的收、发、存业务进行核算，掌握物料的耗用情况，及时准确地把各类物料成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。  物料资金的增减变动情况  提供物料资金周转和占用的分析  出入库业务进行成本的核算  多种核算方式 5.10合同管理模块 用于项目项目的合同管理，可按合同统计付款情况。  合同管理  合同付款管理 5.10总裁查询模块 该模块提供了整个系统的概括数据，用于高层的查询。  财务总帐管理  计划管理  合同管理  采购管理  库存管理  核算管理 6.功能特点 功能特点一： 功能模块扩展方便：功能模块化，用户可根据需要选择相应的功能模块，针对您的业务流程，我们还提供快速定制功能。 功能特点二： 满足项目不同管理层级的项目管理需求，实现多项目、多计划、多组织的灵活管理与综合分析，不仅面向单个项目的管理，更可以服务于整个企业。 功能特点三： 满足项目全生命周期管理的需求，实现项目从策划、启动、规划到实施、竣工的全过程动态管理。 功能特点四： 以成本控制作为系统的管理目标，将合同、进度、资源、目标成本、项目预决算等管理要素紧密结合；以质量管理为操作目标，按照项目管理规范设计各类数据、报表和管理流程，实现质量管理工作的自动化。 功能特点五： 系统提供丰富实用的各类报表功能，包括计划类报表、成本类报表、合同类报表等，可以使项目管理人员从不同层面、不同角度考察项目，提供多维的价值评估。 功能特点六： 可定制提取数据进行加工处理形成报告供高层领导使用。 功能特点七： ### ERP5.0工程项目管理系统知识点总结 #### 一、系统概述 **ERP5.0工程项目管理系统**是一款专为工程项目管理设计的软件系统，主要应用于**技术改造、技术措施及大型新建项目**等领域。该系统由******开放部**负责统筹管理，通过统一的设计、物料供应与项目进度跟踪等方式，确保每个项目都能实现单独核算、统一调度和指挥。系统的核心优势在于其全面的功能模块，能够支持从项目立项到项目完成的全过程管理。 #### 二、管理特点 1. **项目管理与核算**：系统支持对项目进行精细化管理与核算，可以实时查询项目进展，如合同执行和费用支出情况。 2. **设计物料导入**：设计部门使用专门的设计工具将物料信息导入系统，简化了物料管理流程。 3. **采购计划变更与追踪**：由于设计变更频繁，系统具备强大的采购计划变更和追踪功能，确保物料供应与设计保持一致。 4. **领料申请对比**：通过将领料申请与用料计划进行比对，避免施工单位过度领取物料。 5. **采购发票处理**：系统支持对采购发票进行扣税和非扣税处理，灵活性高。 6. **项目核算体系**：设置应付账款科目和材料核算科目，实现凭证自动传递，减少手工操作。 7. **材料核算**：采用实际价格进行材料核算，支持实时查询账户信息。 #### 三、组织结构与业务流程 **组织结构**：虽然原文未详细描述具体的组织结构，但可以推测******开放部**下设多个职能团队，如设计部门、采购部门、库存管理部门等，共同协作完成项目管理任务。 **业务流程**：业务流程围绕项目管理模型设计，涵盖项目立项、规划、执行、监控与收尾等阶段，确保项目顺利推进。 #### 四、模块功能详解 1. **基础设置模块**：负责项目基本信息的设置与记录，包括项目定义、物料档案、供应商档案、仓库档案等。 2. **系统设置模块**：提供账套管理、用户权限设置等功能，支持系统初始化配置与日常运维。 3. **项目管理模块**：支持项目从立项到结项的全过程管理，包括文档管理、任务分解、预算管理等。 4. **财务总账模块**：实现项目成本核算，追踪实际成本发生情况，提供成本分析与预测工具。 5. **电子报表模块**：提供丰富的报表模板与数据分析功能，支持用户自定义报表格式。 6. **物料计划管理模块**：支持物料计划的制定与执行监控，自动生产采购计划，统计计划执行情况。 7. **采购模块**：提供全面的采购管理功能，包括采购计划管理、供应商管理、采购订单、采购发票处理等。 8. **库存管理模块**：实现物料库存的有效控制，支持领料申请、库存盘点等功能。 9. **物料核算模块**：负责物料的成本核算，支持多种核算方式。 10. **合同管理模块**：支持合同签订、执行与付款管理。 11. **总裁查询模块**：提供高层领导使用的系统概括数据查询功能。 #### 五、功能特点 1. **模块化扩展**：支持根据需要选择不同的功能模块，提供快速定制服务。 2. **多层次管理**：满足不同管理层级的项目管理需求，支持多项目、多计划的综合分析。 3. **全生命周期管理**：覆盖项目从策划到竣工的全过程，实现动态管理。 4. **成本控制**：以成本控制为目标，整合合同、进度等管理要素。 5. **质量管理自动化**：按照项目管理规范设计流程，实现质量管理自动化。 6. **报表功能**：提供丰富的报表模板，支持多维度价值评估。 7. **高层决策支持**：支持定制化数据处理与报告生成，辅助高层决策。 **ERP5.0工程项目管理系统**通过其全面的功能模块和高效的管理机制，为工程项目管理提供了有力的支持。无论是从项目管理的角度还是从财务管理的角度来看，该系统都能够满足不同层级用户的需求，帮助提高项目管理效率，降低成本，提升项目成功率。