ERP5.0工程项目管理系统简介.pdf

****大项目管理系统简介 1.概述 ****开放部为****所有项目（技改、技措、大型新建项目）的执行机构。所有项目的设计、物料供应和项目进度的执行、跟踪等，均由****开放部（简称：大项目）统一统筹指挥和安排。 ****的所有项目均实现了“每一个项目均单独核算，统一调度和指挥”，并实现了每一个项目的物料分开放置、每一个项目有效地控制了项目项目计划，项目项目的合同管理，项目项目进度控制，管理项目物资，项目项目成本核算，由此合理降低项目成本等等。 ****大项目系统的主要功能点包括： 物料计划、采购计划、采购订单、采购发票、采购收料，领料申请、领料出库、财务总帐、电子报表、合同档案、合同付款、合同发票以及各种统计分析。 以上系统功能实现了以项目管理为核心，以控制项目进度为目的，并合理控制项目预算、控制物资的库存，对项目进行从项目立项开始、项目跟踪到项目完成为止的全过程、全方位管理。 2.****大项目的管理特点 1. 整个项目管理按项目管理，项目核算，并且能够实时查询项目的进展情况（如合同执行情况，费用支出情况）。 2. 用料计划由设计部门设计使用专门的设计工具，****大项目有专门的工具，将设计物料导入到系统之中。 3. 项目的采购计划量大，并且随着设计的变更，采购计划也经常性变更，系统实现了计划变更、追踪功能。 4. 领料申请要与用料计划作比对，防止施工单位冒领多领。 5. 项目采购发票的扣税和不扣税的特别处理。 6. 按照项目核算体系设置了应付帐款科目和材料核算科目，实现了项目之中的凭证传递，减少了手工传递的业务量。 7. 材料核算使用实际价，并能够按各种条件实现实时查帐。 3.****大项目的组织机构设置 4.业务流程 项目项目管理系统中的业务流程是按照项目管理模型进行设计。具体流程如下： 5.模块功能 5.1基础设置模块 对项目项目系统中的基本数据的设置和记录。  项目项目定义  物料档案  供应商档案  仓库档案  采购类型  收发类别 5.2系统设置模块 为设置和管理项目管理系统提供的控制模块。  新建账套  设置账套参数  添加用户  设置用户权限  备份数据库 5.3项目管理 以项目管理为基础建立项目的立项、预算、概算、决算和项目文档管理  项目立项  文档管理  项目规划、任务分解  项目预算、概算、决算  项目进度制定、跟踪、反馈  项目完工和结项。 5.4财务总帐模块 以项目预算为基础建立项目的成本核算。追踪项目的实际成本发生，并运用各类成本分析方法，对项目的成本执行情况进行分析与预测。  成本计划管理  成本收入管理  实际成本管理  资金管理  成本核算  成本分析与预测 5.5电子报表模块 用于对系统中数据的统计分析，可灵活的自行定义报表的内容和格式，可生成多种图标形式报告。  自由定义报表  多种固化的数据分析公式  灵活的报表形式  简洁的图形分析 5.6物料计划管理模块 在项目立项的基础上，对各项目物料计划的详细定义，可以非常方便的随时了解到各项目部各时期的计划执行情况，同时可以系统的保存各项目各时期的历史数据。  物料计划  计划定义下达  计划变更处理  采购计划自动生成  计划执行情况统计 5.7采购模块 提供采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。  采购计划下达、管理  实现对计划合并，拆分，审核，下达；  可以对供应商的反馈进行比价分析  采购订单下达  采购收料  采购发票管理 5.8库存管理模块 实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，做到合理配置企业资源。  领料申请、领料出库  处理内部物料的转移  物料分类分级  库存盘点  库存预报警  物料核算系统结合  批次跟踪统计分析 5.9物料核算模块 对物料的收、发、存业务进行核算，掌握物料的耗用情况，及时准确地把各类物料成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。  物料资金的增减变动情况  提供物料资金周转和占用的分析  出入库业务进行成本的核算  多种核算方式 5.10合同管理模块 用于项目项目的合同管理，可按合同统计付款情况。  合同管理  合同付款管理 5.10总裁查询模块 该模块提供了整个系统的概括数据，用于高层的查询。  财务总帐管理  计划管理  合同管理  采购管理  库存管理  核算管理 6.功能特点 功能特点一： 功能模块扩展方便：功能模块化，用户可根据需要选择相应的功能模块，针对您的业务流程，我们还提供快速定制功能。 功能特点二： 满足项目不同管理层级的项目管理需求，实现多项目、多计划、多组织的灵活管理与综合分析，不仅面向单个项目的管理，更可以服务于整个企业。 功能特点三： 满足项目全生命周期管理的需求，实现项目从策划、启动、规划到实施、竣工的全过程动态管理。 功能特点四： 以成本控制作为系统的管理目标，将合同、进度、资源、目标成本、项目预决算等管理要素紧密结合；以质量管理为操作目标，按照项目管理规范设计各类数据、报表和管理流程，实现质量管理工作的自动化。 功能特点五： 系统提供丰富实用的各类报表功能，包括计划类报表、成本类报表、合同类报表等，可以使项目管理人员从不同层面、不同角度考察项目，提供多维的价值评估。 功能特点六： 可定制提取数据进行加工处理形成报告供高层领导使用。 功能特点七：