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oa智能化的协同办公及管理系统需求文档.doc
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智能化的协同办公管 理 系 统
1 , 智 能 化 的协同办 公 管 理系统简 介
• 办公自动化信息中心,是高效率、低成本、跨区域管理的
办公自 动 化 解决方案 , 是以 知 识 管理为核 心 的 第三代办 公
自动化 系 统 软件 , 集中了成 熟的数据技术 与管理思想, 能
有效提 高 企 业的内部 管 理 和工作效 率 , 降低经 营成本。 • 方
案基于 技 术 , 完全采用 体 系 结构的办 公 系 统。系统 使 得
信息在 部 门 内部和部 门 之 间传递效 率 极 大提高 , 信 息传递
过程中 耗 费 降到最低 。 办 公人员得 以 从 繁杂的日 常 办 公事
务处理 中 解 放出来, 参与更 多 的 富于思考 性 和 创造性的 工
作。
• 方案开发费用低廉,易于实施,员工可以在任何地方利用
任何一 台 可 上网的电 脑 参 与公司工 作 , 突破区 域限制, 真
正实现 移 动 办公 , 可根据企 业的行业特点 、管理模式进 行
定制。
2 实 现目标
• 提高办公效率
办公系 统 充 分利用互 联 网 通信技术 , 改变 了 传 统的办公 方
式, 将办 公 系 统建立在 互 联 网上 , 使办公系 统 实 现移动化
实时化 、 高 效化、无 纸 化 , 用 计 算机网络 技 术 来推动现 代
办公效 率 的 提高。
• 文件管理自动化
通过系 统 , 将 公司所有 文 件 发布到系 统 中 ,一 方 面实现了
文件的 存 档 , 另一方面 方 便 了公司员 工 查 询 , 可 建立各种
不同目 录 和 数量的文 件 柜 。文件管 理 自 动化将为 贵 公 司节
省大量 纸 张 、复印、 文 件 柜等办公 费 用 。
• 规范工作流程
可将公 司 工 作流程文 件 放 入系统 , 便于各 级 部 门的审批 、
查阅, 规 范 公 司各岗位 的 工 作规范。 个 人 信息和日 程 管 理
协助员 工 工 作更出色
• 节省企业的办公费用
节省支 出 , 尤 其是长途 电 话 、传真、 复 印 、打印和 办 公 用
纸费用 , 真 正 实现无纸 化 办 公 , 是 企业实现 管 理 现代化的
标志,
• 新的信息交流方式,全面的资源和信息共享
单位各 级 部 门之间及 员 工 通过电子 邮 件 , 、即 时 信 息、手
机短信 息 发 送等方式 互 相 交流 , 改善了单 位 的 通讯环境 。
单位内 部 各 部门、员 工 之 间信息和 资 源 的全面共 享 , 消除
信息孤 岛 。
• 良好的协同工作环境
在网上 各 部 门之间实 现 科 学、高效 、 透 明、规范 的 数 字化
协同工 作 环 境 , 让工作 组 的 所有人员 都 能 掌握工作 进 度 ,
发挥群 体 工 作的威力 , 让企 业 更 具活力。
• 实现基于电脑网络的知识管理和网络培训
通过办 公 系 统提 升企业员 工 的 素 质 , 利用 公 共 信息 库, 共
享信息 和 知 识 , 将所有 员 工 的智 慧积累和发扬 。 • 内部网与
的平滑 集 成
改善了 单 位 与 外 部的信息 交 流 方式 , 提高 自 身 形 象 , 增强
企业市 场 竞 争 力 。
可实现 远 程 对 异 地子公司 的 报 表汇总、指令 发 布 、技术支
持等。
• 高效的决策支持
办公系 统 为 管理 层随时随 地 、 方便 安全的查 询 掌 握全 局的
业务、 财 务 、人事情况, 为 领 导 者决策调 整 提 供 支 持。为
各机关 和 企 业等提供高效 、 安 全 、 智能化的 网 络 办公环境
加强办 公 流 程的管理 , 增强 办 公 的协调性,扩 大 信息通道
从而提 高 单 位的在线管理 水 平 。
3 . 可 实 现 特点
• 基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的浏览
器, 且操 作 简 单、方便 , 只 要 懂 上 网便能得 心 应 手使用该
软件, 不 需 要 做额外的使用 培 训 。
• 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制,可灵活
设置审 批 路 径 、 审批权限 等 工 作流程。
• 具有良好的适应性,客户端零维护,避免了模式麻烦的系
统维护 过 程 , 系统管理 员 从 此 不 再需要两 头 奔 波 。 • 方便的
系统流 程 和 配 置 管理。
• 提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安
全管理 机 制 , 为系统正 常 运 转 提 供安全保障。
• 良好的系统开放能力和可扩展性,使企业轻松架构应用。 4.
软件功能
项目描 述 , 办 公自动化 系 统 为提高企 业 的 运作 效 率 、节省企
业
的办公 费 用 、全面提 升企 业 的 核心 竞争力而 设 计 。 该 系
统通过 提 供 完 善 的管理与 统 计 功 能 , 实现 无 纸 化办公、
节省资 源 、 优 化 企业管理 流 程 , 提高企业 的 管 理 水 平和
决策能 力 。 将人从繁 琐、 无 序 、低 端的工作 中 解 放出来
处理更 有 价 值 、 更重要的 事 务 , 整体提高 了 企 业办事效
率和对 信 息 的可 控性, 使企 业 管 理趋于完 善 。 该 系 统适
用于企 业 、 事业单位 、 政 府 机 关 用 户的办公 管 理 系统。
该系统 包 括 : 用户管理 、 信 息管理、 邮 件 系统、审 批 流 程、
表单自 定 义 、 智 能搜索等 管 理 模 块 , 涵盖 办公 管 理 的各项事
务, 实现 提 高 企业的运作效 率 、 节省企业 的 办 公费用, 具有
功能完 善 、 技术 先进、操 作 方 便、高效 安全 、 易 于实施等
特点。 该 系 统构建在关系 型 数 据 库 基础上, 采 用 J 2 体系构
建应用 , 主 要 采用模式 的 多 层 应 用结构和 2 . 3 3 . 5 3 . 2 三大
开源框 架 , 以 模型组建方式 开发、以方式 部 署 , 功 能 强大, 维
护方便 具 有 广 泛 的适用性 、 可 靠 安 全性和可 扩 展 性。
功能模 块 描 述 ,
模块 功 能规 则
人力 资 部门列表,列表显示所有部门、上级部门、
源管 理 负责人
部门管 理 新 建部门, 可以指 定 上 级部门、 该部 门 有 哪
些职位 和 部 门经理
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