oa智能化的协同办公及管理系统需求文档.doc

【OA智能化协同办公及管理系统】是一种现代化的企业管理工具，旨在提升效率、降低成本并打破地域限制。该系统基于成熟的IT技术，如Web技术和J2EE体系结构，采用B/S（浏览器/服务器）架构，确保易用性和灵活性。以下是系统的主要特点和实现目标： 1. **高效协同**：系统通过互联网通信技术改变传统办公方式，实现移动化、实时化和无纸化办公，提高工作效率。员工无论身处何处，都能通过联网设备参与到公司工作中。 2. **文件管理自动化**：系统提供文件存储和检索功能，创建电子文件柜，便于文件存档和员工查询，降低纸质文件带来的成本。 3. **流程规范化**：工作流程被标准化，审批、查阅等过程在线完成，有助于规范公司各岗位的工作标准，提高协同工作的透明度。 4. **节约成本**：通过减少打印、复印、长途电话等费用，企业能显著节省办公支出，实现真正的无纸化办公。 5. **信息交流创新**：电子邮件、即时消息和手机短信等工具促进内部信息共享，改善通讯环境，消除信息孤岛。 6. **协同工作环境**：创建在线协作平台，让员工掌握工作进度，提升团队合作效果。 7. **知识管理与网络培训**：通过公共信息库分享知识，提升员工素质，促进企业智慧的积累和传播。 8. **内外部信息集成**：与内部网和外部网络平滑对接，优化外部沟通，提升企业形象和市场竞争力。 9. **决策支持**：为管理层提供实时的业务、财务、人事信息，支持决策制定。 10. **安全与适应性**：系统具备灵活的安全管理机制，包括用户权限、数据加密等，同时客户端无需维护，简化系统管理。 11. **开放性和可扩展性**：系统允许轻松构建新应用，适应企业发展的需求。 该系统的软件功能涵盖多个模块，如用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义和智能搜索等，确保全面覆盖办公管理的需求。系统基于关系型数据库，采用J2EE架构和三大开源框架（未明确具体框架名称），采用模型组装开发，以服务化方式部署，确保功能强大、安全可靠且易于扩展。 人力资源管理模块包括部门管理和员工管理，能够创建、修改、删除部门，以及添加、调整员工职位和状态，如入职、离职和复职等。系统的设计旨在实现企业的高效运作、费用节省和竞争力提升，适应不同规模和行业的企事业单位、政府机关等组织的办公管理需求。