OA网络智能办公系统说明书.doc

《OA网络智能办公系统说明书》详细阐述了科微公司推出的OAV6.3版本的网络智能办公系统的各项功能和操作指南。该系统旨在提升企业办公效率，实现信息化管理，覆盖了日常工作中的诸多方面。 1. **功能简介**：OA网络智能办公系统提供了全面的办公自动化服务，包括电子邮件、短信息、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、个人文件柜等，旨在简化员工日常工作流程，提高沟通协作效率。 2. **系统结构**： - **平台架构**：系统基于稳定的平台构建，能够支持多用户同时在线操作，确保数据安全性和系统稳定性。 - **治理层次**：系统设计了清晰的权限管理和角色分配，以适应不同级别的员工和部门需求，确保信息的准确流通和有效管理。 3. **操作说明**： - **系统登录**：员工通过指定的账号和密码登录系统，进行日常工作操作。 - **我的办公桌**：提供个性化的工作界面，包括电子邮件、短信息、公告等模块，方便用户快速获取和处理信息。 - **电子邮件**：系统内置邮件功能，可收发邮件，设置过滤规则，提高工作效率。 - **短信息**：支持内部即时通讯，方便团队成员间的快速沟通。 - **公告通知**、**新闻**、**投票**等功能则用于发布企业内部信息，收集员工意见，增强组织内部的互动性。 - **个人考勤**：自动记录员工出勤情况，便于人事管理。 - **日程安排**、**工作日志**：帮助员工规划时间，追踪工作进度，记录工作成果。 - **个人文件柜**：提供个人文档存储空间，方便文件管理和共享。 - **工作流**：系统的核心功能之一，涵盖了新建工作、待办任务、工作查询和监控，支持流程审批自动化，提高办公效率。 - **公共事务**：包括公告通知治理、新闻治理、投票治理等，便于企业统一管理和发布信息。 - **资源申请与治理**、**会议申请与安排**、**车辆申请与安排**：提供便捷的资源预订和审批流程。 - **公共通讯簿**、**组织机构信息**：方便查找联系人和了解企业组织架构。 - **讨论区**：促进团队协作，允许员工在特定话题下进行讨论和分享。 通过以上详细说明，我们可以看出OA网络智能办公系统为现代企业提供了高效、协同的办公环境，使得日常工作的各个环节得以无缝衔接，提升了企业的运营效能。