OA协同办公与管理系统需求分析文档.doc

OA协同办公与管理系统是一种先进的企业信息化解决方案，旨在提升工作效率，降低成本，实现跨区域管理。该系统以知识管理为核心，集成了成熟的数据技术和管理思想，能够有效地优化企业的内部管理和工作流程。 OA系统基于Internet技术，采用B/S（Browser/Server）体系结构，使得信息传递更为迅速，减少了部门间沟通的成本。员工可以随时随地通过网络接入，实现移动办公，不受地域限制。系统可以根据企业的具体需求进行定制，适应不同行业的管理模式。 系统的主要目标是提高办公效率，通过互联网通信技术改变传统办公模式，实现移动化、实时化、高效化和无纸化办公。文件管理自动化是其中的关键，所有文件都可以发布到系统中，便于存储和检索，既节省了物理空间，也降低了办公耗材费用。 此外，OA系统规范了工作流程，通过电子化审批流程，确保公司各岗位工作的标准化。个人信息和日程管理功能帮助员工更好地组织工作，提高生产力。系统还提供了新的信息交流方式，如电子邮件、论坛、即时消息等，促进了内部信息和资源的共享，消除了信息孤岛现象。 协同工作环境的创建是OA系统的另一大亮点，它让各部门之间能够透明、规范地协作，确保工作进度的同步，增强了团队合作的效能。同时，系统还支持远程管理和异地子公司间的协同，如报表汇总、指令发布和技术支持，提升了决策支持能力。 系统特性方面，OA系统采用浏览器界面，无需复杂的客户端安装，操作简便。其设置灵活，具有完善的安全管理机制，包括审批流程定制、权限控制等。系统适应性强，客户端零维护，减轻了IT部门的工作负担。系统还具有良好的开放性和可扩展性，便于与Internet的集成，为企业未来的发展留有空间。 软件功能涵盖用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义和智能搜索等多个模块。采用J2EE架构，基于Struts+Hibernate+Spring框架，确保了系统的稳定性和安全性。通过这些功能，OA系统能够全方位地满足企业办公管理的需求，提升企业的核心竞争力。 OA协同办公与管理系统是现代企业提升效率、降低成本、优化管理流程的重要工具，它不仅简化了日常工作，还为企业创造了更加高效、协同的工作环境，是企业信息化建设不可或缺的一部分。