oa办公系统需求草案.doc
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2011-05-21
11:28:25
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*******有限公司协同办公系统需求草案
我们大致整理了下该协同办公系统的功能需求。系统功能主要分为文档管理、项目管
理、工作计划、消息管理、用户管理、权限管理和系统配置这七大功能。
1．文档管理
对公司内部各种类型文档进行合理、有效的管理，文档纳入协同系统中进行管理，可以
避免文档出现多个不同版本、文档保存过程中产生的安全性等问题，可以确保每份文档都
有专属的查看权限，只让拥有查看权限的人查看；提供文档的数据分析功能。
同时，文档管理并不是单一存在的，还将应用到其他的功能模块中，从而产生更为复杂 、
丰富的应用。
2．项目管理
将现实中的项目日常管理流程通过网络办公来完成，保证每个项目在系统中的唯一性，
使资源得到合理、高效的安排，实现真正的项目信息化管理。
项目管理的流程将在今后的详细调研中再行设计，从项目的创建直至完结都会有专职的
负责人全程处理，而项目的具体环节中也将由不同的项目组员具体处理各种事务。整个项
目进度各参与者均可见，而因用户身份权限不同而所见所操作的内容将相应不同。项目文
档也可针对有权限的组员分配其查看权限。
3．工作计划
工作计划管理以日报为基础，并且系统能够自动的将填写的各日报，组合成相应的周报
和月报，每位用户都能有效地规划每日、周、月的工作内容并及时做出凋整；公司管理层
能随时掌握各下属的工作进度，并及时有效地对其做出相应指导，避免失误；工作完成后，
管理层对完成情况进行审查，当审查通过后才真正的完成了某项工作。
4．消息管理
消息管理是系统用户之间进行在线交流的重要途径。消息大体分为两种类型：
一种是系统功能操作时产生的提醒类消息，如项目进行过程中发送给相关操作人员的提
醒，或是提醒管理层有来审核的工作计划等；另一种是好友发给的站内信。
5．用户管理
用户管理是使用本系统的用户管理情况，按照用户角色的不同，我们推荐用户暂分为
总管理员、高管人员、普通员工、客户类四大类，每位用户都与公司内部成员及客户一一
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