OA办公系统需求分析文档.doc

《OA办公系统需求分析》 OA（Office Automation）办公系统是一种利用信息技术，旨在提升企业内部工作效率，优化工作流程，实现信息共享与协同工作的系统。本文档详细阐述了OA办公系统的需求分析，为软件开发提供了明确的指导。 OA系统的开发目标是促进企业内部的信息资源共享，增强员工间的沟通，提升整体工作效率，为管理层提供决策支持，同时记录工作过程，以备后续查询和绩效评估。系统的设计考虑了用户基础，即XX公司的全体员工和管理层，要求用户具备一定的计算机操作能力，而系统管理员则需要更深入的技术和网络管理知识。 在操作模式上，OA系统采用B/S架构，用户通过IE浏览器登录，简化了使用过程，降低了维护成本。系统具备严格的登录安全机制，只有经过验证的用户才能访问。权限管理集中，可以根据员工的职位和职责划分不同的用户群，给予相应的功能访问权限。 在运行环境方面，系统支持Window/Linux操作系统，采用Oracle数据库，编程语言为J2EE。系统通过HTTP协议独立运行，可与其他同协议组件集成。系统功能涵盖个人办公、通讯管理、行政办公、信息管理、人事管理、任务管理、文档管理、工作流程、公文管理、系统设置等多个模块，形成层次分明的结构。 系统对数据精度有明确的规定，并强调安全性。用户权限分为五级，分别是员工级、主管级、部门经理、公司高管和超级用户。各级别用户拥有不同的功能权限，如员工级主要负责个人办公和个人设置，主管级和部门经理则有更多的管理权限，而公司高管和超级用户则具有全面的系统控制和维护权。 个人办公模块包含了个人信息设置、待办事宜、日程安排、工作日志和消息提醒等功能。待办事宜模块汇总了用户的所有待处理任务，方便用户高效工作。日程安排允许用户规划并跟踪工作进度，工作日志则为企业提供了一个知识分享和工作检查的平台。消息提醒功能确保用户不会错过任何重要事项。通讯录功能则整合了个人、公共和共享的联系信息，方便快捷地查找和联系同事。 OA办公系统的需求分析文档详细描绘了系统的功能需求、运行环境和用户权限体系，为系统开发奠定了坚实的基础。通过这样的系统，企业能够实现信息化、智能化的管理，提升运营效率，促进内部协作，同时保障数据安全，满足不同层级员工的工作需求。