OA（Office Automation）办公系统是一种基于信息技术的管理信息系统，它旨在提升组织的工作效率，优化业务流程，实现信息的快速传递和共享。在长治市郊区农村信用社的网络办公系统中，OA系统的功能结构分为前台和后台两大部分，这两部分共同构成了一个完整的办公自动化管理体系。
前台功能是用户直接接触的部分，主要面向员工和其他使用者。根据描述中的图1所示，前台功能可能包括以下几个方面：
1. **工作流管理**：这是OA系统的核心功能，用于自动化处理各种工作流程，如审批、报销、请假等，员工可以在线提交申请，管理者则能在线审批，提高工作效率。
2. **文档管理**：提供文档的上传、下载、分类、搜索等功能，方便员工查找和共享信息，确保知识资源的有效利用。
3. **日程管理**：帮助员工规划和管理个人日程，设置提醒，避免任务遗漏。
4. **通讯模块**：包括内部邮件、即时通讯、公告通知等功能，促进内部沟通，确保信息的及时传递。
5. **人力资源管理**：员工信息管理、考勤记录、绩效评估等，便于HR进行人员管理和考核。
6. **客户关系管理**：对于有对外服务需求的机构，可能还包括客户资料管理、服务跟踪等功能。
后台功能则是系统管理员和IT支持人员使用的，主要包括：
1. **系统设置与配置**：对系统的整体设置，如权限分配、角色定义、工作流定制等。
2. **数据管理**：数据备份、恢复、清理，保证数据的安全性和完整性。
3. **用户管理**：用户注册、权限分配、密码管理等，确保每个用户只能访问其权限范围内的信息。
4. **系统监控**：监控系统运行状态，检测并解决性能问题，预防故障发生。
5. **报表与统计**：生成各类报表，如工作量统计、流程效率分析等，为管理层决策提供数据支持。
开发此OA系统的编程工具是JSP，使用SQL Server 2000作为数据库，操作系统环境为Windows XP/Windows 2000，开发工具包为JDK Version1.4.2，JSP服务器为Tomcat 5.0，推荐使用的浏览器为IE6.0。这些技术栈的选择确保了系统的稳定性和兼容性，同时也为后续的维护和升级提供了基础。
OA办公系统通过整合多种办公功能，实现了信息化办公，降低了纸质文档的使用，提高了工作效率，减少了人为错误，对于企业的现代化管理和运营有着重要的推动作用。在实际应用中，应根据组织的具体需求进行定制化开发，以实现最佳的适用性和用户体验。
