办公用品的分类及使用.doc

"办公用品的分类及使用" 办公用品是企业日常工作及业务操作所使用的家具、工具、器具等。根据不同的用途和分类，办公用品可以分为日常用具和办公设施附件两大类。 一、日常用具 日常用具是企业日常工作及业务操作所使用的工具和器具，例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。这些工具和器具的使用可以提高工作效率和质量。 在日常工作中，文书化工作是非常重要的一部分。为了快速制作高质量的文书，需要使用规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等工具。同时，文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备也是必不可少的。 此外，文件复印和打孔也是日常工作中非常重要的一部分。为了快速和高效地完成文件复印和打孔工作，需要使用复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机等工具。 在计算工作中，电子计算器是必不可少的工具。电子计算器可以快速和准确地进行计算，提高工作效率和质量。在需要进行高难度计算或大量数据处理时，可以使用微机来进行计算。 二、办公设施附件 办公设施附件是为设施配置的物品，例如桌椅、文件框、信箱、杂志架、布告牌、衣柜、挂外套的衣架等。这些物品的使用可以提高办公室的舒适度和效率。 在办公室中，桌椅是最基本的办公设施附件。办公桌需要每人一台，桌子大多为钢板制品且附带有抽屉。椅子也是非常重要的办公设施附件，椅子的选择关系到事务工作的坐姿，能左右事务工作者的疲劳程度。 文件柜也是办公室中非常重要的办公设施附件。文件柜可以帮助员工快速找到所需的文件，提高工作效率和质量。信箱、杂志架、布告牌、衣柜、挂外套的衣架等办公设施附件也是非常重要的，它们可以帮助员工更方便地完成工作。 在会议室、培训用的教室等场所，需要使用白板、黑板、麦克风、录像机等办公设施附件来提高会议和培训的质量。 办公用品的分类及使用是企业日常工作及业务操作所不可缺少的一部分。只有合理地选择和使用办公用品，才能提高工作效率和质量，提高企业的竞争力。