高级项目管理工程师资料整理思维导图 之 采购管理
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2023-06-02
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项目采购管理
规划采购管理
记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方
一般采购步骤
准备采购工作说明书（SOW）或工作大纲（TOR）
准备高层级的成本估算，制定预算
发布招标广告
确定合格卖方名单
准备并发布招标文件
卖方准备并提交建议书
对建议书开展技术（包括质量）评估
对建议书开展成本评估
准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），
选出中标建议书
结束谈判，买方和卖方签署合同
输入
【立项管理】立项管理文件
【制定项目章程】项目章程
【制定项目管理计划】范围管理计划、质量管理
计划、资源管理计划、范围基准
【识别风险】风险登记册、风险报告
【识别干系人】干系人登记册
【收集需求】需求文件、需求跟踪矩阵
【定义活动】里程碑清单
【估算活动资源】资源需求
【获取资源】项目团队派工单
组织过程资产
合同类型
详见本页”--项目合同管理“
事业环境因素
工具和技术
专家判断
数据收集 市场调研
数据分析
自制或外购分析，可使用回收期、投资回报率、
内部报酬率、现金流贴现、净现值、收益成本等
供方选择分析
最低很棒
仅凭资质
基于质量和技术方案得分
基于质量和成本
唯一来源
固定预算
会议
输出
变更请求-->【实施整体变更控制】
采购管理计划
采购文档
采购策略
交付方法
专业服务项目的交付方法
买方或服务提供方不得分包、
买方或服务提供方可以分包、
买方和服务提供方设立合资企业、
买方或服务提供方仅充当代表
工业或商业施工项目
交钥匙式、
设计-建造（DB）、
设计-招标-建造（DBB）、
设计-建造-运营（DBO）、
建造-拥有-运营-转让（BOOT）
合同支付类型
详见本页”--项目合同管理“
采购阶段
采购工作说明书
招标文件
信息邀请书
报价邀请书
建议邀请书
自制或外购决策
独立成本估算
供方选择标准
项目文件更新
里程碑清单（更新）
经验教训登记册（更新）
需求文件（更新）
需求跟踪矩阵（更新）
风险登记册（更新）
干系人登记册（更新）
实施采购
获取卖方应答、选择卖方并授予合同
输入
【制定项目管理计划】
范围|需求|沟通|风险|采购|配置管理计划、
成本基准
【收集需求】需求文件
【制定进度计划】项目进度管理计划
【识别风险】风险登记册
【识别干系人】干系人登记册
【规划采购】采购文档、卖方建议书
【管理项目知识】经验教训登记册
组织过程资产
事业环境因素
工具和技术
专家判断
广告
投标人会议
数据分析 建议书评估
人际关系与团队技能
输出
变更请求-->【实施整体变更控制】
项目管理计划更新
需求管理计划（更新）
质量管理计划（更新）
沟通管理计划（更新）
风险管理计划（更新）
采购管理计划（更新）
范围基准（更新）
进度基准（更新）
成本基准（更新）
选定卖方-->【控制采购】
项目文件更新
经验教训登记册（更新）
需求文件（更新）
需求跟踪矩阵（更新）
资源日历（更新）
风险登记册（更新）
干系人登记册（更新）
协议 主要内容
采购工作说明书或主要的可缴费成功
进度计划、里程碑、或进度计划 中规定的日期
绩效报告
定价和支付条款
检查、质量和验收标准
担保和后续产品支持
激励和惩罚
保险和履约保函
下属分包商批准
一般条款和条件
变更请求处理
终止条款和替代争议解决方法
控制采购
管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏，以及关闭合同。
输入
【制定项目章程】假设日志
【制定项目管理计划】
需求|风险||采购|变更管理计划、
进度基准
【收集需求】需求文件、需求跟踪矩阵
【定义活动】里程碑清单
【识别风险】风险登记册
【识别干系人】干系人登记册
【规划采购】采购文档、协议
【管理质量】质量报告
【指导与管理项目工作】工作绩效数据
【实施整体变更】批准的变更请求
【管理项目知识】经验教训登记册
组织过程资产
事业环境因素
工具和技术
专家判断
索赔管理
数据分析
绩效审查
挣值分析
趋势分析
检查
审计
输出
采购文件
采购关闭
采购文档（更新）
变更请求-->【实施整体变更控制】
工作绩效信息-->【监控项目工作】
项目管理计划更新
风险管理计划（更新）
采购管理计划（更新）
进度基准（更新）
成本基准（更新）
项目文件更新
经验教训登记册（更新）
资源需求（更新）
需求跟踪矩阵（更新）
风险登记册（更新）
干系人登记册（更新）
组织过程资产更新
支付计划和请求 所有与支付都应按合同条款和条件进行
卖方绩效评估文件
预审合格卖方清单更新
经验教训知识库
经验教训归档到经验教训知识库，以改善未来项
目采购工作。
在合同执行终了时，应把采购的实际结果与预期
结果比较，
采购文档
准备好带索引的全套合同文档，包括已关闭的合
同，并纳入最终项目档案
---项目合同管理
合同类型
按付款方式划分
P494
总价合同
(Fixed-Price Contract)
固定总价
(Fixed Fixed Price ,FFP)
总价加激励费用
(Fixed Price Incentive Fee ,FPIF)
合同中设置价格上限，高于此价格的前部
成本将由卖方承担
总价加经济价格调整
(Fixed Price with Economic
Price Adjustment ,FPEPA)
适用于卖方履约期将跨越几年时间，或将
以不同货币支持价款
成本补偿合同
成本加固定费用
(Cost Plus Fixed Fee,CPFF)
成本加激励费用
(Cost Plus Incentive Fee ,CPIF)
如果最终成本低于或高于原始估算成本，则买方和卖
方需要根据事先商定的成本分摊比例来分享节约部分
或分担超支部分
成本加奖励费用
（(Cost Plus Award Fee ,CPAF)
奖励费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主管判
断来决定，通常不允许申诉
工料合同(Time and Material,T&M)
/时间和手段合同
兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同
为既定产品、服务或成果的
采购设定一个总价。应在已
明确定义 需求，且不会出现
重大范围变更的情况下使用
适用于工作范围预计会在
合同执行期间发生重大变
更的情况
适用于在无法快速编制出准确的工作说明书的情
况下扩充人员、聘用专家或需求外部支持
按项目范围划分
项目总承包合同
项目单项承包合同
项目分包合同
合同管理过程
合同的签订管理
合同的履行管理
合同的变更管理
合同的档案管理
合同违约索赔管理
索赔概念
索赔 卖方向买方的索赔
反索赔 买方向卖方的索赔
流程
提出索赔要求（28天内）
报送索赔材料 索赔报告
监理工程师答复
监理工程师逾期答复后果
持续索赔
仲裁和诉讼
合同解释原则
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