会议室使用及管理制度._行政管理体系 行政资料.doc

会议室使用及管理制度是企业行政管理体系中的重要组成部分，旨在确保会议室的有效利用和维护，为各类会议提供良好的环境和服务。以下是对该制度的详细说明： 会议室的用途是明确的，即仅供召开会议和进行工作研讨，未经许可不得挪作他用。这确保了会议室资源的专属性和高效性，避免了非会议活动对会议空间的占用。 会议室的使用需遵循预定流程。各部门在申请使用会议室时，需明确会议时间、参会人员等信息，并可提出额外服务需求。综合办公室则根据这些信息做好后勤保障工作，如协助布置会场。 第三，对于临时的紧急会议，需及时通知综合办，以便协调安排。同时，如果需要使用会议室设备，如投影仪等，应提前告知综合办，确保设备准备就绪，会议能顺利进行。 第四，会议期间，所有参会人员应对会议室设备和物品进行妥善保管，贵重设备应由专人负责，防止未经授权的使用或操作。这既保护了设备，也保障了会议的安全进行。 第五，会议结束后，参会人员有责任整理会场，关闭电器，报告设备故障或损坏情况。保持会议室的整洁和设备的良好运行状态，是每个使用者的责任。 第六，会议室应始终保持清洁，使用后应及时清理打扫，移动过的桌椅需归位，以便下一次会议的使用。此外，会议室内部的物品不得随意挪动或转借，如有需要应通过正规途径申请。 会议室使用注意事项包括禁止在会议室进行非正式活动，如打牌、嬉戏等；物品借用需填写申请表并及时归还；综合办负责定期卫生检查和日常清理；与会人员应爱护公物，损坏照价赔偿；使用后需关闭电源，清理垃圾，补充饮用水，将会议室恢复到初始状态。如有特殊情况，可以委托其他同事或联系办公室协助处理。 这个会议室使用及管理制度旨在规范会议室的日常管理，提高会议效率，保障会议室的整洁和设备的完好，同时也体现了对企业财产的尊重和保护。通过严格执行这一制度，企业可以确保会议室资源的有效利用，促进工作的有序进行。