财务软件中凭证输入中的技巧介绍【会计实务操作教程】.pptx
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2022-11-28
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财务软件中凭证输入中的技巧介绍【会计实务操作教程】
1.摘要输入�
会计凭证摘要多为中文，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就
会受到影响，提高输入速度的重要技巧是常用摘要的编辑。首先增加常
用摘要，可点击【增加】按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码
（用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时，用户只要在摘要区输入
该常用摘要的编码，系统即自动调入该摘要正文和相关科目）、常用摘要
正文内容（结合本单位的实际情况，输入常用摘要的正文）、相关科目
（如果某条常用摘要对应某科目，则可以在此输入，在调用常用摘要的
同时，也将被一同调入，以提高录入速度），这些信息可任意设定并在调
用后可以修改补充。那么在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，自动
调入相关科目，提高凭证录入效率。其次增加常用摘要，只需选择某条
常用摘要，点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证
输入工作效率。
2.科目代码输入�
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计
的。输入记账凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入
确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记
得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不
在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中
的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。如果科目数量较多，人
工逐页查找也很费事。事实上，许多会计软件的科目代码表都能模糊快
速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上
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