财务软件输入凭证的五大技巧[会计实务-会计实操].doc
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2022-11-27
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财务软件输入凭证的五大技巧[会计实务，会计实操]
1.摘要输入
会计凭证摘要多为中文，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会
受到影响，提高输入速度的重要技巧是常用摘要的编辑。首先增加常用摘
要，可点击【增加】按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码(用以
标识某常用摘要。在制单中录入摘要时，用户只要在摘要区输入该常用摘
要的编码，系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容
(结合本单位的实际情况，输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常
用摘要对应某科目，则可以在此输入，在调用常用摘要的同时，也将被一
同调入，以提高录入速度)，这些信息可任意设定并在调用后可以修改补
充。那么在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，自动调入相关科目，提
高凭证录入效率。其次增加常用摘要，只需选择某条常用摘要，点击【选
入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。
2.科目代码输入
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。
输入记账凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的
科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，
如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新
输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表
中查找所需科目，更改科目代码。如果科目数量较多，人工逐页查找也很
费事。事实上，许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员
记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，
输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最
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