财务软件里科目设置的几点技巧[会计实务-会计实操].doc
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2022-11-28
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财务软件里科目设置的几点技巧[会计实务，会计实操]
在日常工作中，接触过一些财务软件的用户，因为科目设置时考虑不到位，
导致软件使用过程中出现了很多异常的问题，甚至最后不得不新建账套来
解决，我总结了几点技巧，和大家分享一下：
1、科目代码的长度要有前瞻性
在财务软件里，一级科目的长度是按会计制度设定的，二级以下的科目
代码的长度由企业根据实际情况设置，而科目代码长度的设置，多数软件
是在建账时设定，以后不能修改，只有少数软件能支持修改的(如速达)，
这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要，应稍为设长一些，
我见过有企业在应收账款下按客户设二级科目核算往来账，当时客户很少，
二级科目长度只设二位，即最多 99 个，一年后客户超过 100 时问题来了，
而软件中途又不能修改长度，头都大了。
2、增加一级科目时，会涉及财务报表的公式调整
财务软件预设的财务报表，如资产负债表、利润表等，都是基于预设的
科目编好公式的，如果新增了一级科目，一定要将财务报表相应的栏目的
公式进行调整，否则新的科目数据可能不被统计，至于公式应如何调整不
同软件各不同，不清楚的要向软件供应商咨询了。
3、上下级科目核算的币种应一致，或上级核算币种包含下级科目核算
的币种
有的财务软件，一个科目只能核算一个币种，这个已经过时了，多数可
选择核算一个或多个币种(如用友金碟速达)，建议设成核算所有币种，这
样再增加下级科目时自然就被兼容了，我见过有企业上级科目设成只核算
人民币、下级科目核算美元，先不说科目账是否有问题，看着都不顺眼。
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