如何刷新数据透视表[会计实务,会计实操]
一、为什么要需要刷新数据透视表?
1、数据源经常变化,如数据源添加,删除字段以及修改内容等;
2、数据透视表是需要呈现最新数据;
二、如何刷新?Excel 中刷新数据透视表的两种方法:
1、手工刷新
(1)右键菜单‚ 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;
(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;
(3) 添加刷新全部透视表工具按钮:
(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透
视表---全部刷新;
(3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---
将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视
表数据刷新。
操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中
选择“与工作簿**并排比较”,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与
透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在
excel 中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏
了窗口了。
2、自动刷新---通过设置透视表属性
(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。
(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所
创建的数据透视表。