Excel在实际会计业务中的运用[会计实务-会计实操].doc
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2022-11-28
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Excel 在实际会计业务中的运用[会计实务，会计实操]
微软公司的办公软件以其强大的功能和易用得到了人们的青睐，其中制表
软件 Excel 以其卓越的计算功能被广大用户所认可，会计业务本身的特点
就是要进行大量的计算，而该软件就成了我们经常用的工具软件，下面简
单介绍该软件在实际业务中的运用。
一、在分析栓预测、复核中的运用
会计报表常被进行分析性测试，常对本年数和上年数、本年各月发生额
（或余额）进行对比复核；以查看有无异常变动。如手工计算工作量很大，
用该软件就方便许多。举例说明。
如下表是用 EXCEL 编制的某公司年度建筑安装总产值对比分析表：假设
用 A①（、D 代表列数，用月份 1 一 12 代 表行数，本年数及上年数从明细
账中取得，那么，从 C1 单元格中填人公式：“＝B1 一 A1”，然后将光标
移动到 C1 单元格右下角，当出现一个“y‘字形状时，按下左键，向下拖
到 C12 单元格时松开，则计算结果，就会自动出现在各单元格中，再在 D1
单元格中输入公式”－C1／A1“，用同样的方法即可求出变动百分比，1
一 12 月的合计数可用工具条上的自动求和”Z’求出，当收入发生额非常
巨大时，这样做可以大大减轻我们的工作量。
二、在计算固定资产折旧时的运用
该软件为会计专业提供了年限总和法 （8YD），双倍余额递减法（DDB），
直线折；日法（SLN）等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。某公司
购人一项固资原值 10000000 元，预计残值为 10000 元，使用年限 5 年，
采用年限总和法折 旧，打开 Excel，点击工具条上“k”函数分类，右栏
为“函数名”。在“函数分类”和“常用函数”对应的函数名中选定＊YD
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