把WORD表格转换成EXCEL文档[会计实务-会计实操].doc
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2022-11-28
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把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档[会计实务，会计实操]
如何把 Word 中制作好的表格转换成 Excel 表格，以下提供两种方法
方法一：打开 EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对
象-在新建中，选择对象类型为 MicrosoftWord 文档。
方法二：将 Word 表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个 Excel
工作薄，在一张新工作表上，选中 A1 单元，然后，粘贴即可。
例如，一份已经在 Word 中编辑好价格表，需要以 Excel 表格形式报出。
但是，如果 Word 表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问
题。即，Word 表格粘贴到 Excel 后，有多段文字的单元格，会显示出是，
有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显
示灰色，不打印）了。
更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。
原来 Word 表格的一行，在 Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给
编辑带来诸多不便。
解决方法是：
第一步，在 Word 中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的
分段取消。即，
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入
（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替
换”。
第二步，将 Word 表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个 Excel
工作薄，在一张新工作表上，选中 A1 单元，然后，粘贴。
第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。
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