提高EXCEL录入速度十大招[会计实务-会计实操].doc
62 浏览量
2022-11-28
08:53:50
上传
评论
收藏 26KB DOC 举报
财会类价值文档精品发布！
提高 EXCEL 录入速度十大招[会计实务，会计实操]
因工作的需要，我常常用 Excel 处理大量的表格文档，感到一个最头痛的
问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加
点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现
了一些能提高 EXCEL 输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。
第一招--内嵌序列法
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期
(1 日、2 日……)等，可以利用 Excel 内嵌的序列来实现其快速输入：
先在需要输入序列文本的第 1、第 2 两个单元格中输入该文本的前两个
元素(如”甲、乙”)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元
格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为”填充柄”)，按住鼠标左键
向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则
该序列的后续元素(如”丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。
第二招--右键拖拉法
有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8……)，
我们可以用右键拖拉的方法来完成：
先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选
中上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时，
按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时
会弹出一个菜单(如图 1)，选”等比序列”选项，则该序列(2、4、8、16……)
及其”单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选”等差序列”，则输
入 2、4、6、8……)。
第三招--定义序列法
评论0
最新资源