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Excel 中录入数据

--单选题数据

陈悦

（北京信息职业技术学院）

摘要：本文介绍了在 Excel 中录入单选题数据的方法和过程。

关键词：Excel+单选题+数据

问卷题型有很多种，包括单选题、多选题、量表题等等，下面我们来介绍如何在 Excel

中录入单选题的数据。

单选题就是使用选择题，且其答案只有一个，这是最常见的问卷题目类型。单选题分

为二项单选题和多项单选题。如：

Ql.请问您现在是否拥有手机?

口 1.有口 2.没有(跳至 Q12 题)

1 确定取得单一答案

有时为了避免受访者勾选了不止一个答案，还得在题目上以非常肯定的语气，让受访

者只能填答一个答案。如：

“请问您目前使用何种品牌的洗发精?”其答案可能不止一个。若改为：

“请问您最常使用何种品牌的洗发精?”其答案就只有一个。

2 尽可能使用单选题

大家可能会有疑问，既然真实答案不止一个，为何不干脆设计成允许多选的多选题呢?

因为多选题虽可多获得几个答案，但进一步分析时，却多了许多限制。即使是使用

SPSS 或 SAS 统计分析软件，多选题也只能进行频率分析与交叉分析而已，而且还无法进

行相关性的（卡方）检验。若无法检验，将会使用户在撰写报告时，显得非常没有信心。

更何况 Excel 是无法直接处理多选题的，需要加上许多额外步骤。所以应尽量避免将问题

设计成多选题。

3 单选题如何编码和输入

编码就是将问卷的回答结果转为适当的数字（或文字，但绝大多数转为数字，因为很

多统计软件的分析方法无法处理文字）。输入则是将该数字（编码）输入到计算机中，以

便进行后续的统计分析。

大部分的人是事先将编码填入问卷的题目前，然后才开始输入。也有人跳过书写编码

的过程，一边看问卷一边由键盘输入数据，这样比较容易出错。我们也看过很多学生采用

分工合作的方式，一位同学看问卷，将答案念给另一位同学输入。同时，还帮输入的同学

检查是否打错，这也是不错的方式。

问卷回收后，记得加上问卷编号，以方便在编码或输入发生错误时，仍可找到该问卷

来进行检查，以修改编码值。

进行输入数据的工作时，先在第一行加入问卷编号及各题目的标题 (列名、变量名)。

Excel 允许使用中英文当列名（变量名），字数也几乎没有限制（上限为 1024 个字符）。

不过，若这些数据将来有可能会转到 SPSS 或 SAS 统计软件中进行分析，建议将字数缩到

8 个英文字符或 4 个中文字以内。

4 在 Excel 中录入单选题 Q1 的数据。

对于单选题，由于答案只有一个，只需将答案编码直接输入即可，如图 1 所示。

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