Excel 在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]
随着计算机技术的广泛运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱
出来。审计人员如果能够正确、灵活地使用 Excel,则能大大减少日常工
作中复杂的手工劳动量,提高审计效率。本人结合工作实际总结了一些使
用方法,与大家一起分享。
一、设计使用电子表格应把握以下几点原则
(一)表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。审计项目实施方案
规定了整个审计项目实施的依据和总体要求,所以表格的设计就要紧贴审
计项目实施方案的内容和要求进行。
(二)表格的设计要简约实用。对于审计项目实施方案中规定的审计或
审计调查的内容,表格设计一定要做到简约实用,对需要的数据项目进行
采集,而有些不需要的数据项目尽量不要涉及,能使用二维表格完成的就
不要使用三维表格,这样做既方便了表格填报者理解表格内容,也对表格
回收后的统计工作带来极大便利。
(三)表格数据项目的勾稽关系要合理。表格的设计最重要的一个方面
就是其表内和表间的勾稽关系,在设计表格之初就应该充分考虑到表格需
要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系,在设计表格时要将这些关系在
表格中体现或在表格附注中标明,这样既方便了表格填报者理解和正确填
写表格,也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。
(四)表格设计要使用合适的计量单位,便于汇总。表格采集的数据项
目不是单纯的数字,而是代表了一定的实际意义,例如货币数量、产量、
工程量等,规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位,根据审前调查
和审计项目实施方案的要求,选取适当的计量单位会使得取得的数据更加