财税实务：财务软件中凭证输入中的技巧介绍.pdf
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2022-11-27
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财务软件中凭证输入中的技巧介绍
1.摘要输入
会计凭证摘要多为中文，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会受到影
响，提高输入速度的重要技巧是常用摘要的编辑。首先增加常用摘要，可点击
【增加】按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码（用以标识某常用摘要。
在制单中录入摘要时，用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码，系统即自动调
入该摘要正文和相关科目）、常用摘要正文内容（结合本单位的实际情况，输入
常用摘要的正文）、相关科目（如果某条常用摘要对应某科目，则可以在此输入，
在调用常用摘要的同时，也将被一同调入，以提高录入速度），这些信息可任意
设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，自
动调入相关科目，提高凭证录入效率。其次增加常用摘要，只需选择某条常用摘
要，点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。
2.科目代码输入
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记
账凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码，而
用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经
定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目
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