日常财务软件使用中心得
本人对财务软件虽然没有操作过,但财务软件应该按会计核算需要服务,通过会
计核算程序,最终自动产生会计报表信息的程序。但因小软件,制单、审核、记
账程序完成后,不能自动产生报表,于是通过向信息中心懂软件的人,按其会计
核算程序要求,进行修改和编程,最终达到了自动产生报表的目的。
本文以用友的财务软件(7.2 版)为例,介绍一下日常财务软件使用中的心得。
一、新建套帐时的注意事项
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件
的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程
序进行套帐的初始化操作。
1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先
去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个
会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的
录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系
统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工
以不同的身份登录财务软件。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否