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财务软件里科目设置技巧【会计实务操作教程】
本文详细介绍了财务软件里科目设置的几点技巧,希望对会计人员有所
帮助。
在日常工作中,接触过一些财务软件的用户,因为科目设置时考虑不
到位,导致软件使用过程中出现了很多异常的问题,甚至最后不得不新
建账套来解决,我总结了几点技巧,和大家分享一下:
1、科目代码的长度要有前瞻性
财务软件里科目设置的几点技巧
在财务软件里,一级科目的长度是按会计制度设定的,二级以下的科
目代码的长度由企业根据实际情况设置,而科目代码长度的设置,多数
软件是在建账时设定,以后不能修改,只有少数软件能支持修改的(如速
达),这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要,应稍为设
长一些,我见过有企业在应收账款下按客户设二级科目核算往来账,当
时客户很少,二级科目长度只设二位,即最多 99个,一年后客户超过
100时问题来了,而软件中途又不能修改长度,头都大了。
2、增加一级科目时,会涉及财务报表的公式调整
财务软件预设的财务报表,如资产负债表、利润表等,都是基于预设
的科目编好公式的,如果新增了一级科目,一定要将财务报表相应的栏
目的公式进行调整,否则新的科目数据可能不被统计,至于公式应如何
调整不同软件各不同,不清楚的要向软件供应商咨询了。
3、上下级科目核算的币种应一致,或上级核算币种包含下级科目核算
的币种
有的财务软件,一个科目只能核算一个币种,这个已经过时了,多数
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