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财务软件使用小窍门【会计实务操作教程】
一、新建套账的注意事项
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应
该是对软件的使用细则有清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。
然后,按下列程序进行套账的初始化操作。
1.在 4Fang财务软件随身 U盘版中,首先应设置一个管理员账号并设
置密码,此账号拥有所有的权限,设置好之后,就可以建立新账套了。
2.建立新账套:选择好适合自己公司的会计制度,因为 4Fang软件集
成了几十个行业的会计制度,如果选择错了,需要重新创建账套才可
以,在选择行业的时候,可以浏览设置好的会计科目,看是否适合自己
的公司。
3. 选择会计期间,本软件支持非自然月为一个会计期间,比如:到每
个月的 25号为一个会计期间,这个也是确定好了之后就不能更改的。
4. 会计科目设置:可以预先设置好一些明细科目,但之后还是可以继
续再增加的,可以分 10级,每级科目可以增加 999个明细,可以预先考
虑需要分几级。
5. 4Fang财务软件的初始化数据:年初数指上年期末数,如果没有,
不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是 3月份开账,那
么,借方累计是指 1至 2月份的借方发生数,贷方累计指 1至 2月份的
贷方发生数,期初数不用填写,软件自动计算出来。
6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账,只要保存好就出报表,而
且在输入凭证之后,还可以再修改初始化的数据。
二、日常核算过程中的事项