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EXCEL使用十大技巧【会计实务操作教程】
1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级要求在原来
的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两
位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办
法，省时又省力：
（1）假设证书号在 A列，在 A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B
列；
（2）在 B2单元格写入： =“13” & A2 后回车；
（3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2位置，单元格
的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放
开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2单元
格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”
下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使
用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3.在 EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成 1月 1
日，1月 2日等日期形式，怎么办？
这是由于 EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的
“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格
式设成文本格式就行了。
4.在 EXCEL中如何使它象 WORD一样的自动定时保存文件？
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