如何用Excel电子表格统计学生成绩.doc
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2022-07-15
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如何用 Excel 电子表格统计学生成绩
【摘要】使用 Excel 电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能
自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数
和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用 Excel 电子
表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩；名次
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的
做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按
百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分,有的还需要列出
名次，不但量大,而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方
便快捷准确得多，而且无需“重算一遍".Excel 是美国微软公司推出的基
于 Windows 操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件
之一，本文举例使用的版本是 Microsoft Office Excel 2003。
1 如何制作成绩统计表
［1.1］输入列标题
开机启动 Windows 后进入 Excel 电子表格窗口，在顶端行依次输入表
格的列标题:考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等.
［1.2］输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。
考号的输入可采用“自动填充"方法。先在 1、2 单元格输入预先设计好的
考号后，再选取 1、2 号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现
“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现.(如图 1）
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