用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所
有其他的平均分会自动出现。
4.如何排列名次
[4.1] 利用菜单排序:
排列名次,首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行),单击菜单“数据”,
再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“确
定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)
填上。缺点是并列的名次没有显示出来。
然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考
号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。
[4.2] 利用 RANK 函数排序:
另外一种方法是利用 RANK 函数进行排名,解决了以上统计方法无并列名次的
缺点。RANK(X,Y,Z)函数,其中有三个参数,第一个参数 X 为某个学生的总分所
在单元格,第二个参数 Y 为整个班级总分所在的区域,第三个参数 Z 是可选的,
表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果
写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。
为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在 F4单元格
中输入公式: =RANK(F4,$F$4:$F$55,0)
然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。
注意,这里$F$4:$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因
为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。
再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。(见下图)
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