人事管理系统需求分析说明书.pdf

《高校人事管理系统需求分析》 本文档主要阐述了高校人事管理系统的需求分析，旨在通过系统化、精确化和全面化的描述，为软件开发提供明确的指导，以满足高校人事管理的现代化需求。 1.1 背景与目的 人事管理系统的核心在于提升高校人事管理的效率和安全性。传统的人工管理方式已无法适应信息化时代的需求，易出错、效率低下且难以保密。因此，借助计算机和网络技术构建的在线人事管理系统，能实现教职工信息的快速检索、数据共享，减少冗余，提高工作效率，更好地服务于高校的人力资源管理。 1.3 定义 - 用户输入：包括用户名和密码。 - 用户分类信息：存储在数据库中，用于区分员工用户和管理员用户。 - 员工/管理员信息管理：员工只能管理自己的信息，管理员则有权限管理所有信息，包括增删改查。 - 员工信息：涵盖工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等，还包括调动和职称评定信息。 - 工资信息：管理员根据员工职称和奖惩情况计算并记录。 - 考评信息：管理员确认后录入。 - 错误提示：当用户名或密码错误时，系统会给出提示并要求重新输入。 2.1 目标与任务 系统旨在简化大量教职工信息的管理，提高信息准确性和保密性。要求系统操作简便，扩展性强，具备数据校验功能，并确保信息安全。系统需全天候运行，故障率极低。 2.2 用户特点 系统用户分为管理员、院系管理员和普通用户，各有特定权限。管理员负责全面操作，院系管理员可统计本院系信息，普通用户仅能查看和修改自身信息。 3.1 功能规定 - 员工信息管理：包括注册、注销、查询和更新，覆盖新进员工的注册和离职员工的信息处理。 - 其他功能：如工资管理、考评管理、权限分配等，满足不同用户群体的需求。 综上，高校人事管理系统需结合高校实际，运用信息技术，实现教职工信息的高效管理，提升整体管理水平，确保数据安全，满足各类用户的操作需求，适应高校人事管理的快速发展。