企业合同履约_项目部合同管理制度.doc

【企业合同履约与项目部合同管理制度】 在企业的日常运营中，合同管理是至关重要的一个环节，尤其是对于项目部而言，有效的合同管理制度能够确保项目的顺利进行，保障各方权益。以下是根据提供的文件内容概述的企业合同履约与项目部合同管理制度的关键点： 1. **合同管理机构与分工**： - 物资设备部负责材料、设备的采购与租赁合同，包括起草、洽谈、审批、签署及执行等工作，同时参与其他合同的评审。 - 信息部负责劳务、分包、机械合同的洽谈与评审，以及合同文件的发送、保管和结算。 - 财务部主要负责合同支付，保存合同文件，确保按照合同执行支付。 - 技术部提供技术条款，参与合同评审，并监督执行与结算。 - 工程部参与合同评审，执行分包和机械合同，负责审批合格供应商和劳务队。 2. **合同管理流程**： - 成本经理全面负责合同管理，保管合同原件，各业务部门依据合同执行，并记录履行情况。 - 各业务主管定期向成本经理报告合同执行情况，结算费用时以合同履行情况为依据。 3. **建设工程总承包合同管理**： - 项目经理组织全体员工学习合同，明确双方权利义务和工期、质量要求。 - 严格合同变更管理，记录重要会议纪要并签字确认。 4. **工程分包与外包劳务合同管理**： - 分包和外包劳务合同由成本经理与施工班组协商，经项目经理审核后签订。 - 选择施工班组需遵循公司的相关规定，通过招标方式进行。 - 分包合同应明确工程细节，包括工程范围、造价、期限、双方职责、施工责任划分、技术资料管理、预结算方法、设计变更责任、工程质量与竣工验收标准等。 这些管理制度确保了合同的合规性，提高了项目执行的效率，减少了潜在的法律风险和财务纠纷。通过明确的职责分配和严格的流程控制，企业能够更好地管理合同执行，保障项目按计划进行，同时保护了企业的利益。在实际操作中，合同管理人员需不断更新知识，熟悉法律法规，以应对复杂的合同环境和可能遇到的问题。