建筑企业合同模板管理制度汇编.doc

在现代建筑行业，合同管理是企业运营的核心环节之一，它直接关系到企业的经济效益与法律风险。为适应数字化时代的需求，建筑企业越来越依赖计算机与互联网技术，对合同模板进行系统化、规范化的管理。本文档汇集了建筑企业合同模板管理制度的关键要点，为企业提供了一套完备的合同管理体系，旨在确保企业合法权益，规范合同管理过程，降低风险，并促进经营活动的顺利进行。 合同管理的基本原则是制度建设的基石。建筑企业必须依法签订合同，确保合同内容的合法性，这是防范法律风险的第一道防线。同时，合同签订后，企业应切实履行合同条款，保证合同的履行率，这不仅是企业信誉的体现，也是维护市场秩序的重要途径。对于合同履行过程中出现的纠纷，企业应迅速、妥善处理，以确保公司权益不受损害。 合同管理部门和职责的明确是制度有效执行的关键。办公室作为合同管理的综合归口部门，承担着宣传法律法规、审查合同、管理合同专用章和台帐、参与纠纷处理等重要职能。这要求办公室工作人员既要具备扎实的法律知识，也要熟悉公司内部管理流程。合同管理员则需协助合同签订、审查、执行等日常管理工作，确保合同履行的连续性和稳定性。合同承办人员则负责合同的前期研究、审查、履行监督等，他们是合同安全的第一道屏障。 合同签订的规范是合同管理的重要环节。建筑企业在签订合同时，必须遵循法律法规和产业政策，坚持平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。使用合同专用章是保证合同正式性和权威性的重要手段，同时应实行专人管理和用印审批制度，以防止滥用或误用。法定代表人或授权代理人签订合同时，必须明确授权范围和期限，合同上的每一步签字都应记录在案，以备后续核查。 合同主体资格审查是合同安全的重要保障。在签订合同之前，必须对对方企业的主体资格和资信状况进行认真核实，特别是重大合同，更需要进行详细的评审。各部门应对合同条款进行合法性、可行性和履约能力的评估，这不仅能减少合同风险，也能增强合同的可执行性。 合同文本和担保的规范化是合同管理制度中不可或缺的一部分。建筑企业应优先采用国家标准合同文本或公司统一的合同模板，这有助于提高工作效率，并减少因格式不一致带来的法律风险。在需要担保的情况下，企业应签订书面担保协议，并确保担保人具备法人资格，抵押物合法且手续齐全。公司对外提供担保时，必须经过董事会决议，以避免个人行为给企业带来不必要的风险。 合同公证和签证是法律程序的重要组成部分。对于需要公证或签证的合同，企业应严格遵守相关法律法规，及时办理法律手续，以确保合同的法律效力。 建筑企业的合同模板管理制度是企业规范化管理的体现，通过这套系统化的管理体系，企业可以在保障合同安全的同时，提高管理效率，降低风险。在计算机和互联网技术的支持下，企业能够进一步优化合同管理流程，通过数字化手段提升管理的规范化和效率，为企业在竞争激烈的市场环境中稳健发展提供坚实的基础。