【建筑企业合同模板管理制度】
这份文档详细阐述了建筑企业如何制定和执行合同模板管理制度,以确保公司的合法权益,规范合同管理,降低风险,并保障经营活动的顺利进行。以下是该制度的关键要点:
1. **合同管理的基本原则**:制度强调了依法签订合同以确保合法性,切实履行合同以提高履约率,及时处理纠纷以维护公司权益。合同管理需设立专门部门和人员,建立和完善合同管理台帐。
2. **合同管理部门和职责**:办公室作为合同管理的综合归口部门,负责宣传和执行合同相关的法律法规,审查合同,管理合同专用章,建立合同管理台帐,参与合同纠纷处理,并监督各部门的合同执行情况。合同管理员则协助签订、审查合同,处理合同履行中的问题,建立合同档案,并参与合同纠纷解决。合同承办人员则负责合同的可行性研究、审查、履行监督和报告。
3. **合同签订的规范**:合同签订应遵循法律法规,产业政策,以及平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。使用合同专用章,实行专人管理和用印审批制度。法定代表人或其授权代理人可代表公司签订合同,授权书应明确权限和期限,并加盖公章和私章。
4. **合同主体资格审查**:签订合同前需核实对方的主体资格和资信状况,重大合同需进行评审,各部门对合同条款进行合法性、可行性和履约能力的评估。
5. **合同文本和担保**:通常采用国家标准合同文本或公司统一模板。需要担保时,应签订书面担保协议,担保人必须是具备法人资格的经济实体,抵押物需为合法财产并办理相关手续。公司对外提供担保需经董事会决议。
6. **合同公证和签证**:依法需要公证或签证的合同,应及时办理相关法律手续。
这套制度旨在构建一个系统化的合同管理体系,从源头到执行全方位确保建筑企业的合同安全和效率,同时反映了计算机和互联网在现代企业管理中的应用,通过数字化手段提升合同管理的规范化和效率。