XX单位档案管理制度汇编模板.doc

【XX单位档案管理制度汇编模板】是一份详细指导单位如何规范档案管理的文档，旨在加强档案管理工作，提高档案管理水平，并确保档案的安全与有效利用。该模板遵循了《中华人民共和国档案法》、《某省档案管理条例》及《高等学校档案管理办法》等相关法规。 1. **档案管理人员岗位职责**： - 档案管理人员需要熟悉并执行《档案法》，尽职尽责，具备专业的档案管理知识和现代管理技能。 - 负责档案的收集、整理工作，确保档案质量，并提供利用服务，如编制检索工具。 - 对档案进行日常管理和保护，定期检查，发现问题及时报告并采取措施确保安全。 - 起草和督促执行单位的档案管理制度。 - 工作调动时，需做好档案的交接工作，确保档案的连续性。 2. **档案归档制度**： - 归档范围包括各类具有保存价值的文件材料，由各办公室立卷，统一由院行政办保管。 - 归档时间应在文件材料形成当年及时完成。 - 归档要求涉及文件材料的齐全完整、质量、格式、责任人明确等方面，同时要求电子文件符合国家规定的归档标准。 - 归档文件需按历史联系分类立卷，编制目录，标题简明且注明保管期限，装订符合要求，交接时需编制移交目录并签字确认。 3. **文件材料归档范围与不归档范围**： - 归档范围包括反映单位主要职能活动、有利用价值的文件，需执行的上级文件，以及其他具有查考价值的文件。 - 不归档范围包括普发性不需办理的上级文件，无查考价值的事务性文件，个人文件，以及其他与单位无关的文件材料。 - 所有归档文件材料应集中统一管理，不得个人私存或拒绝归档。 4. **文件材料的保管期限**： - 分为永久保管和定期保管两种，定期一般为10年、5年、3年。 - 永久保管的主要是政策性文件、重要会议和活动文件、重要业务文件、重要问题的请示与答复等。 - 定期保管的包括一般性业务文件、会议文件、人事文件、一般性事务管理文件等。 这份档案管理制度汇编模板提供了全面的档案管理工作指南，对于规范单位的档案管理工作、提高效率和保护档案的完整性和安全性具有重要意义。通过严格执行这些规定，单位可以确保档案资料的有效利用，服务于各项工作的开展。