公司档案管理制度汇编
篇一:档案管理制度汇编细则
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**内字?2012?25 号
关于印发《**** 档案管理制度汇编》(修订)的通知
各部门(所):
《*****档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵照执
行。
本管理制度汇编已包含 2012 年 1 月 5 日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的
《项目档案报审表》(编号 CB-05-1 至 CB-05-4)取代程序文件中的《竣工工程资料归档
记录表》(编号:CB-05)。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用 CB-05-1 至 CB-
05-3 这三种表格,各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案,使用 CB-05-4 表格。如
该办法与本汇编有冲突之处,以本汇编为准。
同时,2000 年 8 月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日
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档案管理制度汇编(修订)
一、总则
(一) 为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更有效
地为公司管理工作服务,根据《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)及《广州市执行 lt;
归档文件整理规则实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。
(二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,是考
查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、
基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理
不得分散保存,以维护公司档案的完整与安全。
二、档案机构及其职责
(一) 本公司设臵综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。由主管综合
部工作的公司领导分管,日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部
门的监督和指导。
(二)公司档案室的基本职责:
1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关
规定、办法、细则。
2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收集、
立卷、归档工作进行监督和指导。
4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。
5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
三、各部门设立兼职档案员,其主要职责是:
1、认真执行本公司档案工作的规章制度,主动向综合档案室反映档案工作情况,积极配
合其开展工作,并接受综合档案室的监督、指导和检查。
2、根据本公司《各部门归档范围明细表》,负责做好本部门档案材料的收集整理工作,
并在规定期限内向综合档案室移交,确保本公司档案的完整、真实和安全。
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