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1 系统概述
一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编
号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工
信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信
息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。
我们现在介绍的这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司
人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案，并且对其进行输入、修改、查询
大大提高了公司员工管理的工作效率。
2 系统数据流程图和数据字典
2.1 用户需求调查
通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩
管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。
（1）员工档案管理
1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员
工档案记录中删除。
3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。
（2）员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调
动时间。
（3）奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，
奖惩时间。
（4）考勤管理
1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟
到）。
2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早
退）。
（5）请销假管理
1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理
1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理
1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。
